Host Junior- Club la Colina

Colsubsidio; Bogotá; Hybrid; COP 29,251,000 - 35,037,000; Full time

Job summary

Colsubsidio en Bogotá busca un Host Junior para gestionar y monitorear servicios de eventos, asegurando atención amable y contratos.

Entre sus tareas están seguimiento de cotizaciones, envío de facturas, elaboración de agendas y coordinación con proveedores y equipos, en un entorno de horarios rotativos.

Qualifications

• Un año gestionando servicios de alimentación en establecimientos comerciales del tipo restaurantes, salones de eventos o hoteles.
• Formación técnica o licenciatura en economía, administración, contaduría o áreas afines (conocimientos relevantes).

Responsibilities

• 1. Realizar seguimiento telefónico de las cotizaciones enviadas para lograr el cierre.
• 2. Realizar y enviar las cotizaciones cumpliendo con los tiempos de respuesta.
• 3. Enviar al área de facturación la planilla de solicitud de elaboración de factura de sus eventos.
• 4. Elaborar agendas o minutas de los eventos y garantizar su entrega.
• 5. Enviar órdenes de servicio a proveedores y al Host.
• 6. Apoyar el montaje y entrega de escenarios, asegurando el buen funcionamiento de los equipos.

Education

Técnico o IV semestre aprobado en Economía, administración, contaduría y afines o Licenciatura (en área según asignatura requerida) o en Artes Plásticas y Visuales o Ciencias Sociales y Humanas

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Crear alerta

Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti!? Estamos en búsqueda de HOST JUNIOR

Brindar, gestionar y monitorear diferentes alternativas de servicio, frente a los intereses y solicitudes de los clientes, generando un ambiente amable, acertivo y en línea al alcance de los contratos, asegurando el posicionamiento de Colsubsidio en el desarrollo de actividades relacionadas con experiencias satisfactorias del cliente en la presentación de diferentes tipos de eventos.

¡Lo que buscamos de ti!

Un añogestionando servicios: de alimentación en establecimientos comerciales del tipo restaurantes, salones de eventos, centros de convenciones, operadores de eventos, clubes sociales o corporativos, hoteles y/o servicios de catering, entre otros.

Técnico o IV semestre aprobado en Economía, administración, contaduría y afines o Licenciatura (en área según asignatura requerida) o en Artes Plásticas y Visuales o Ciencias Sociales y Humanas.

Principales Responsabilidades

• 1. Realizar seguimiento telefónico de las cotizaciones enviadas con el objetivo de lograr el cierre de las mismas.
• 2. Realizar y enviar las cotizaciones cumpliendo con los tiempos de respuesta exigidos y determinados por la organización, cuando se requieran ajustes sobre las cotizaciones, realizarlos y comunicar a los interesados.
• 3. Enviar dentro de los tiempos acordados al área de facturación, la planilla de solicitud de elaboración de factura de sus eventos, garantizando que cuente con todos los datos y soportes necesarios.
• 4. Elaborar las agendas o minutas de los eventos confirmados y garantizar el envío o entrega oportuna a las áreas de apoyo, para la organización de lo necesario en la prestación del servicio.
• 5. Enviar a los proveedores y al Host las órdenes de servicio de los productos y/o servicios que se contraten para la ejecución de sus eventos.
• 6. Apoyar el montaje y entrega de los escenarios conforme a los requerimientos particulares de cada cliente, asegurando el buen funcionamiento de los equipos mobiliarios, garantizando que todos los espacios siempre estén en óptimas condiciones para su entrega y uso.

¿Cuáles serían tus condiciones?

Salario: $2.880.300 con todas las prestaciones de ley.
Horario: 42 horas semanales de domingo a domingo con un dia de descanso a la semana turnos rotativos.

Contrato fijo directo con Colsubsidio

Lugar de trabajo: Disponibilidad para laborar en las diferentes sedes.

¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!