Gestor Documental de Tecnologia

AMARIS GROUP SA; Bogotá; Presencial; COP 110.000.000 - 180.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comunidad internacional

Academia interna

Proyectos globales

Autonomía profesional

Diversidad en tecnología

Descripción de la vacante

Amaris Consulting te invita a unirte como Gestión de Contratos de TI y únete a un entorno internacional y dinámico, donde podrás impulsar tu desarrollo profesional y cumplir tus metas en una organización en rápido crecimiento.

Como consultor, gestionarás el ciclo completo de contratos, verificarás SLA, liderarás negociaciones con proveedores y coordinarás abastecimiento IT, con foco en Excel y análisis de datos.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años gestionando contratos de tecnología.
• Conocimiento de SLA, términos y políticas internas.
• Experiencia en procesos de abastecimiento en IT.
• Habilidad para analizar información en Excel y convertirla en decisiones.
• Gestión de proveedores y negociación de contratos TI.

Responsabilidades

• Gestión de contratos de servicios de TI: ciclo completo (creación, seguimiento, renovación, terminación).
• Negociación de contratos de TI con proveedores, buscando condiciones favorables.
• Abastecimiento en el sector IT, evaluación y seguimiento de proveedores de tecnología.
• Análisis y gestión de información con Microsoft Excel: reportes y tableros de control.
• Relación con áreas internas y gerencia: comunicación de estado y resultados.

Conocimientos

Gestión de contratos de TI

Negociación de contratos TI

Abastecimiento IT

Microsoft Excel

Relaciones con gerencia

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería Industrial

Tecnólogo en áreas afines

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Únete a nuestro equipo como Gestión de Contratos de TI y comienza una nueva aventura en un entorno internacional y dinámico, donde podrás cumplir tus expectativas de carrera en una organización en rápido crecimiento.

Ser consultor en Amaris Consulting significa posicionarte como un experto funcional en el ámbito de tecnología, pero sobre todo ser embajador de nuestra organización frente a nuestros clientes gracias a:

• Tu capacidad de relacionamiento y comunicación para construir relaciones de confianza con las áreas solicitantes de tecnología y con la gerencia.
• Tu estructura, orden y orientación al detalle para gestionar contratos y proveedores de tecnología de forma eficiente.
• Tu conocimiento del mercado de servicios de TI y de los procesos de abastecimiento en el sector IT.
• Tu capacidad para analizar información en Excel y convertirla en decisiones y recomendaciones para el negocio.

Tus misiones

ComoGestión de Contratos de TI, tus principales responsabilidades serán:

Gestión de contratos de servicios de TI

• Administrar el ciclo completo de contratos de tecnología (creación, seguimiento, renovación, terminación).
• Verificar el cumplimiento de términos, condiciones, niveles de servicio (SLA) y políticas internas.
• Mantener actualizada la documentación contractual y los registros asociados a proveedores de TI.

Negociación de contratos de TI con proveedores

• Participar activamente en procesos de negociación de contratos de TI, buscando condiciones favorables para la compañía.
• Comparar propuestas de diferentes proveedores, analizar riesgos y beneficios, y preparar recomendaciones para la toma de decisiones.
• Coordinar con áreas de abastecimiento, tecnología y gerencia para alinear necesidades, presupuesto y tiempos.

Abastecimiento en el sector IT

• Apoyar y/o liderar procesos de abastecimiento en el sector IT, incluyendo selección, evaluación y seguimiento de proveedores de tecnología.
• Asegurar que los servicios contratados respondan a las necesidades de las áreas dolientes y solicitantes de tecnología.
• Contribuir a la optimización de costos y a la mejora continua de la estrategia de proveedores de TI.

Análisis y gestión de información con Microsoft Excel

• Elaborar reportses y tableros de control en Microsoft Excel (vencimientos de contratos, indicadores de desempeño de proveedores, comparativos de propuestas, seguimiento de ahorros).
• Analizar datos de contratos y servicios de TI para identificar oportunidades de mejora, riesgos y tendencias.
• Presentar información clara y estructurada a gerentes y stakeholders internos para la toma de decisiones.

Relacionamiento con áreas internas y gerencia

• Mantener un relación cercano con áreas dolientes y solicitantes de tecnología, entendiendo sus necesidades y prioridades.
• Comunicar de forma clara y oportuna el estado de contratos, negociaciones y abastecimiento.
• Interactuar con gerentes y líderes de área, presentando informes, propuestas y resultados de negociaciones.

Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, o
• Tecnólogo en áreas afines a gestión empresarial, sistemas o industrial.

Experiencia

• 3 años de experiencia
• Experiencia mínima de 2 años en manejo y contratación de proveedores de tecnología.
• Experiencia comprobable en procesos de abastecimiento en el sector IT (gestión de proveedores, compras de servicios de TI, contratos de tecnología).

Conocimientos y habilidades técnicas (Imprescindibles)

• Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos, reportes).
• Experiencia en Gestión de Contratos de servicios de TI (administración, seguimiento, control de vencimientos).
• Experiencia en Negociación de contratos de TI con proveedores (condiciones comerciales, niveles de servicio, cláusulas contractuales).
• Conocimientos en servicios de tecnología, proveedores y contratos de TI, con enfoque en abastecimiento.

Competencias personales

• Excelente comunicación oral y escrita, capaz de interactuar con áreas técnicas y gerenciales.
• Perfil estructurado, ordenado y orientado al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma precisa y eficiente en un entorno regulado y con múltiples stakeholders.
• Habilidad para construir relaciones de confianza con áreas internas y gerentes.
• Una comunidad internacional que reúne a más de 110 nacionalidades, donde las diversas perspectivas impulsan la innovación y la colaboración.
• Un entorno meritocrático donde el talento se reconoce y recompensa: el 70 % de nuestros líderes comenzaron sus carreras en puestos de nivel inicial.
• Acelera tu desarrollo profesional a través de nuestra Academia interna, que ofrece más de 250 módulos de formación, oportunidades de mentoría y aprendizaje continuo
• La oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes,con clientes líderes a nivel mundial, mientras amplías tus conocimientos técnicos y empresariales.
• Una cultura centrada en las personas que invierte en sus consultores y les da autonomía para que tomen las riendas de sus carreras.
• Un firme compromiso con la diversidad en la tecnología a través de iniciativas como Coding Queendom, que fomenta una comunidad inclusiva donde las mujeres pueden conectar, desarrollarse y prosperar.

En Amaris Consulting, nos enorgullece ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a promover la diversidad en nuestra plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Por ello, damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos cualificados, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, creencias, edad, estado civil, discapacidad u otras características.

Job description

Descripción del puesto

Únete a nuestro equipo como Gestión de Contratos de TI y comienza una nueva aventura en un entorno internacional y dinámico, donde podrás cumplir tus expectativas de carrera en una organización en rápido crecimiento.

Ser consultor en Amaris Consulting significa posicionarte como un experto funcional en el ámbito de tecnología, pero sobre todo ser embajador de nuestra organización frente a nuestros clientes gracias a:

• Tu capacidad de relacionamiento y comunicación para construir relaciones de confianza con las áreas solicitantes de tecnología y con la gerencia.
• Tu estructura, orden y orientación al detalle para gestionar contratos y proveedores de tecnología de forma eficiente.
• Tu conocimiento del mercado de servicios de TI y de los procesos de abastecimiento en el sector IT.
• Tu capacidad para analizar información en Excel y convertirla en decisiones y recomendaciones para el negocio.

Tus misiones

Como Gestión de Contratos de TI, tus principales responsabilidades serán:

• Gestión de contratos de servicios de TI

  • Administrar el ciclo completo de contratos de tecnología (creación, seguimiento, renovación, terminación).
  • Verificar el cumplimiento de términos, condiciones, niveles de servicio (SLA) y políticas internas.
  • Mantener actualizada la documentación contractual y los registros asociados a proveedores de TI.

• Negociación de contratos de TI con proveedores

  • Participar activamente en procesos de negociación de contratos de TI, buscando condiciones favorables para la compañía.
  • Comparar propuestas de diferentes proveedores, analizar riesgos y beneficios, y preparar recomendaciones para la toma de decisiones.
  • Coordinar con áreas de abastecimiento, tecnología y gerencia para alinear necesidades, presupuesto y tiempos.

• Abastecimiento en el sector IT

  • Apoyar y/o liderar procesos de abastecimiento en el sector IT, incluyendo selección, evaluación y seguimiento de proveedores de tecnología.
  • Asegurar que los servicios contratados respondan a las necesidades de las áreas dolientes y solicitantes de tecnología.
  • Contribuir a la optimización de costes y a la mejora continua de la estrategia de proveedores de TI.

• Análisis y gestión de información con Microsoft Excel

  • Elaborar reportses y tableros de control en Microsoft Excel (vencimientos de contratos, indicadores de desempeño de proveedores, comparativos de propuestas, seguimiento de ahorros).
  • Analizar datos de contratos y servicios de TI para identificar oportunidades de mejora, riesgos y tendencias.
  • Presentar información clara y estructurada a gerentes y stakeholders internos para la toma de decisiones.

• Relacionamiento con áreas internas y gerencia

  • Mantener un relación cercano con áreas dolientes y solicitantes de tecnología, entendiendo sus necesidades y prioridades.
  • Comunicar de forma clara y oportuna el estado de contratos, negociaciones y abastecimiento.
  • Interactuar con gerentes y líderes de área, presentando informes, propuestas y resultados de negociaciones.

Tu perfil

Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

• Formación académica

  • Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, o
  • Tecnólogo en áreas afines a gestión empresarial, sistemas o industrial.

• Experiencia

  • 3 años de experiencia
  • Experiencia mínima de 2 años en manejo y contratación de proveedores de tecnología.
  • Experiencia comprobable en procesos de abastecimiento en el sector IT (gestión de proveedores, compras de servicios de TI, contratos de tecnología).

• Conocimientos y habilidades técnicas (Imprescindibles)

  • Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos, reportes).
  • Experiencia en Gestión de Contratos de servicios de TI (administración, seguimiento, control de vencimientos).
  • Experiencia en Negociación de contratos de TI con proveedores (condiciones comerciales, niveles de servicio, cláusulas contractuales).
  • Conocimientos en servicios de tecnología, proveedores y contratos de TI, con enfoque en abastecimiento.

• Competencias personales

  • Excelente comunicación oral y escrita, capaz de interactuar con áreas técnicas y gerenciales.
  • Perfil estructurado, ordenado y orientado al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma precisa y eficiente en un entorno regulado y con múltiples stakeholders.
  • Habilidad para construir relaciones de confianza con áreas internas y gerentes.

Lo que ofrecemos

• Una comunidad internacional que reúne a más de 110 nacionalidades, donde las diversas perspectivas impulsan la innovación y la colaboración.
• Un entorno meritocrático donde el talento se reconoce y recompensa: el 70 % de nuestros líderes comenzaron sus carreras en puestos de nivel inicial.
• Acelera tu desarrollo profesional a través de nuestra Academia interna, que ofrece más de 250 módulos de formación, oportunidades de mentoría y aprendizaje continuo
• La oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes,con clientes líderes a nivel mundial, mientras amplías tus conocimientos técnicos y empresariales.
• Una cultura centrada en las personas que invierte en sus consultores y les da autonomía para que tomen las riendas de sus carreras.
• Un firme compromiso con la diversidad en la tecnología a través de iniciativas como Coding Queendom, que fomenta una comunidad inclusiva donde las mujeres pueden conectar, desarrollarse y prosperar.

En Amaris Consulting, nos enorgullece ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a promover la diversidad en nuestra plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Por ello, damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos cualificados, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, creencias, edad, estado civil, discapacidad u otras características.

Who are we?

Amaris Consulting es una firma independiente de asesoría tecnológica que ofrece servicios de orientación y soluciones para las empresas.
Reúne a más de 7.500 personas distribuidas en 5 continentes y más de 60 países. Con más de 1.000 clientes en todo el mundo, hemos implementado soluciones en proyectos importantes durante más de una década.
Nuestros especialistas cubren sectores que abarcan desde servicios financieros y transporte hasta atención sanitaria y tecnología.
Amaris es su ‘stepping stone’ para atravesar ríos de cambio, afrontar retos y realizar todos sus proyectos con éxito.