Gestor de Proyecto Jr., Bilingüe

Jobtailor; Bogotá ciudad; Presencial; COP 60.000.000 - 100.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobtailor busca un/a profesional para apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos tecnológicos de mediana y alta complejidad en Bogotá. Construirás planes de trabajo, cronogramas, hitos y entregables, y administrarás WBS y cronogramas con MS Project.

Se requiere experiencia en proyectos grandes con múltiples equipos y stakeholders, dominio de Excel y PowerPoint, y capacidad de comunicar conceptos técnicos a audiencias ejecutivas.

Formación

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Administración, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o carreras afines.
• Experiencia participando en proyectos tecnológicos o de transformación de escala relevante.
• Experiencia apoyando la gestión o coordinación de proyectos tecnológicos.
• Capacidad para gestionar proyectos con múltiples equipos y stakeholders.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de mediana y alta complejidad.
• Construir y mantener planes de trabajo, cronogramas, hitos, dependencias y entregables.
• Elaborar y realizar seguimiento de WBS.
• Administrar cronogramas usando Microsoft Project u otras herramientas.
• Realizar seguimiento a compromisos, fechas y avance.
• Identificar riesgos y escalarlos oportunamente.
• Preparar informes y presentaciones para comités y stakeholders.
• Crear presentaciones en PowerPoint y comunicar información técnica a audiencias ejecutivas.
• Coordinar reuniones y asegurar cierre de compromisos.
• Trabajar con equipos técnicos, funcionales y de negocio.

Conocimientos

Comunicación sobresaliente

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Autonomía progresiva

Pensamiento crítico

Educación

Ingeniería de Sistemas/Industrial/Administración

Herramientas

Microsoft Project

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de mediana y alta complejidad
• Construir y mantener planes de trabajo, cronogramas, hitos, dependencias y entregables
• Elaborar y realizar seguimiento de WBS (Work Breakdown Structure)
• Administrar cronogramas utilizando Microsoft Project u otras herramientas de gestión
• Realizar seguimiento permanente a compromisos, responsables, fechas y porcentaje de avance
• Identificar oportunamente riesgos, desviaciones, bloqueos y dependencias, realizando el escalamiento correspondiente
• Preparar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de seguimiento para comités y stakeholders
• Crear presentaciones en PowerPoint y transformar información técnica en mensajes claros para audiencias ejecutivas
• Coordinar reuniones de seguimiento, registrar acuerdos y asegurar el cierre de compromisos
• Trabajar de manera articulada con equipos técnicos, funcionales y de negocio
• Apoyar el seguimiento de indicadores y avance general del proyecto
• Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a las iniciativas
• Participar en reuniones o interacciones con equipos internacionales cuando sea requerido

Requirements

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o carreras afines
• Experiencia participando en proyectos tecnológicos o de transformación de escala relevante
• Experiencia previa apoyando la gestión o coordinación de proyectos tecnológicos
• Experiencia trabajando en proyectos de gran escala o con múltiples equipos y stakeholders
• Manejo de Microsoft Project
• Conocimiento y experiencia construyendo o gestionando WBS
• Buen dominio de PowerPoint, especialmente para preparación de presentaciones ejecutivas
• Manejo de Excel y herramientas de seguimiento
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos tradicionales y/o ágiles
• Capacidad para comprender conceptos técnicos y relacionarlos con los objetivos del negocio
• Deseable experiencia en sectores de alta complejidad operacional como aeronáutica, transporte, logística, banca, telecomunicaciones o tecnología
• Inglés intermedio–avanzado, con capacidad para participar en reuniones, comprender documentación y comunicarse con equipos internacionales
• Comunicación sobresaliente
• Organización y estructura
• Orientación al logro
• Proactividad
• Capacidad de síntesis
• Trabajo en equipo
• Autonomía progresiva
• Pensamiento crítico

Core Competencies

Demonstrates expertise in project management, including planning, coordination, and execution of complex projects. Proficient in utilizing Microsoft Project and WBS for effective project tracking and reporting, with strong communication skills for stakeholder engagement.

Highest-signal resume keywords

• Microsoft Project Management
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Project Coordination
• Presentation Development in PowerPoint
• Intermediate-Advanced English

Hard Skills

• Project Management
• WBS Construction
• Microsoft Project
• Excel Proficiency
• Agile Methodologies
• Traditional Project Management Methodologies

Soft Skills

• Outstanding Communication
• Organization and Structure
• Proactivity
• Teamwork
• Critical Thinking

Industry Keywords

• Aerospace
• Transportation
• Logistics
• Banking
• Telecommunications
• Technology

Tools & Technologies

• Microsoft Project
• PowerPoint
• Excel