Gestión de Proyectos (PMO) - Estudiante

International Business Machines Corporation; Bogotá; On-site; COP 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

IBM Consulting Colombia busca un Project Administrator para apoyar proyectos mediante gestión de documentación y facilitar la comunicación del equipo. Trabajarás con clientes y equipos para asegurar el flujo de información y el cumplimiento de plazos en un entorno de trabajo colaborativo.

Tus responsabilidades incluyen mantener el libro de control, programar reuniones, elaborar actas y apoyar transacciones financieras y gestión de contratos.

Qualifications

• Estudiante de Administración de Empresas, Dirección y Gestión Empresarial, Mercadeo (o Marketing), Contabilidad, Psicología o carreras afines.
• Inglés intermedio.
• Experiencia con Administración de Proyectos: apoyo en documentación y comunicación del equipo.
• Conocimiento de procesos financieros básicos: presupuestos, análisis y registros.
• Conocimiento de gestión de contratos y auditorías.
• Experiencia en tareas administrativas como reuniones y actas.

Responsibilities

• Gestión de la documentación del proyecto y seguimiento de problemas y cambios.
• Facilitar comunicaciones del equipo: programar reuniones, actas y presentaciones.
• Gestión de transacciones financieras y de adquisiciones: presupuesto y registros.
• Apoyo en la gestión de contratos y auditorías, y seguimiento de ejecución del plan.
• Realizar tareas administrativas generales y mantenimiento de registros.

Skills

Coordinación de proyectos

Gestión de documentación

Comunicación de equipo

Gestión de incidencias

Planificación de reuniones

Education

Administración de Empresas

Dirección y Gestión Empresarial

Mercadeo

Contabilidad

Psicología

Job description

Introduction

A career in IBM Consulting is built on long-term client relationships and close collaboration worldwide. You’ll work with leading companies across industries, helping them shape their hybrid cloud and AI journeys. With support from our strategic partners, robust IBM technology, and Red Hat, you’ll have the tools to drive meaningful change and accelerate client impact. At IBM Consulting, curiosity fuels success. You’ll be encouraged to challenge the norm, explore new ideas, and create innovative solutions that deliver real results. Our culture of growth and empathy focuses on your long-term career development while valuing your unique skills and experiences.

Your role and responsibilities

Como Project Administrator, es responsable de brindar apoyo esencial a los proyectos mediante la gestión de la documentación y la facilitación de las comunicaciones del equipo. En este rol, desempeña un papel clave en garantizar el funcionamiento fluido de los proyectos al encargarse de diversas tareas administrativas.

Las principales responsabilidades incluyen:

• Gestionar documentación del proyecto: Establecer y mantener el libro de control del proyecto, hacer seguimiento de problemas y cambios, y elaborar informes de estado para garantizar información precisa y actualizada del proyecto.
• Facilitar comunicaciones del equipo: Programar reuniones, tomar actas, crear presentaciones y organizar capacitaciones para el personal del proyecto con el fin de fomentar la colaboración efectiva y el intercambio de conocimientos.
• Transacciones financieras y de adquisiciones: Gestionar transacciones financieras y de adquisiciones, incluyendo la administración del presupuesto, análisis, mantenimiento de registros y proyección del desempeño financiero.
• Apoyo en gestión de contratos: Administrar activos, garantizar la preparación para auditorías, brindar soporte en procesos financieros, resolver problemas e informar sobre mediciones y la ejecución del plan del proyecto para apoyar la gestión general de contratos.
• Tareas administrativas generales: Participar en diversas tareas administrativas, como el mantenimiento de registros y el apoyo al equipo del proyecto.

Required technical and professional expertise

• Educación: Estudiante de Administración de Empresas, Dirección y Gestión Empresarial, Mercadeo (o Marketing), Contabilidad, Psicología o carreras afines.
• Inglés intermedio
• Experiencia con Administración de Proyectos: Familiaridad con actividades de apoyo a proyectos, incluyendo la gestión de documentación del proyecto y la facilitación de comunicaciones del equipo.
• Conocimiento de Procesos Financieros Básicos: Conocimiento de conceptos financieros básicos, incluyendo elaboración de presupuestos, análisis y mantenimiento de registros.
• Dominio de Gestión de Contratos: Conocimiento de los principios de gestión de contratos, incluyendo la gestión de activos y la preparación para auditorías.
• Experiencia en Tareas Administrativas: Experiencia con tareas administrativas generales, como la programación de reuniones, la elaboración de actas y el mantenimiento de registros.
• Habilidad en Coordinación de Proyectos: Comprensión básica de las actividades de coordinación de proyectos, incluyendo el seguimiento de incidencias y cambios, y la elaboración de informes de estado.

Preferred technical and professional experience

Contar con experiencia o conocimientos adicionales en el sector sería un diferencial.

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