Expeditor II (Talent Pool)

WorleyParsons; Bogotá; Híbrido; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma global de servicios busca un profesional en Bogotá para supervisar el progreso de los proveedores en relación con pedidos de compra, garantizando entregas a tiempo y cumplimiento de políticas internas. Se requiere experiencia en gestión de proveedores y habilidades en comunicación y análisis. Se ofrece un entorno de trabajo híbrido, resaltando un compromiso con la diversidad y la inclusión.

Formación

• Experiencia de 5 a 10 años en campos relacionados.
• Dominio avanzado del inglés.

Responsabilidades

• Proveer información sobre el progreso de los proveedores.
• Supervisar e informar sobre el progreso a la dirección.
• Mantener registros actualizados del avance de los pedidos.
• Comunicar con departamentos internos y proveedores.

Conocimientos

Conocimientos analíticos y financieros

Sólidas habilidades de comunicación

Manejo de clientes internos y externos

Conocimientos en gestión de inventarios

Dominio de herramientas digitales

Resolución de problemas

Capacidad de planificación

Educación

Ingeniería o carreras administrativas

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de e-sourcing

Descripción del empleo

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo

Proporcionar información continua sobre el progreso de los proveedores hacia el cumplimiento de los requisitos de los pedidos de compra, en particular los plazos de entrega. Recopilar los datos disponibles para explicar los requisitos con los que se puede medir el progreso de los proveedores. Supervisar e informar de los progresos a la dirección del proyecto. Desarrollar esquemas alternativos y oportunos para mantener el progreso dentro de los plazos de los requisitos del proyecto. Realizar las tareas asignadas y proporcionar orientación al personal asignado.

Principales Responsabilidades

• Comunicarse con los departamentos internos y los proveedores externos para garantizar la entrega puntual de materiales y productos.
• Mantener los registros actualizados del avance de los pedidos.
• Garantiza el pleno cumplimiento de las políticas de Assurance, SQS y TCC y cumple todos los procedimientos corporativos y locales aplicables a la función del puesto.
• Planificación, desarrollo y administración en apoyo de proyectos u otros requisitos operativos.
• Participar en el desarrollo y la aplicación de la estrategia de aprovisionamiento.
• Establecer relaciones sólidas con los clientes internos para cumplir los objetivos definidos.
• Proporcionar un servicio integral y profesional de la cadena de suministro centrado en el cliente, en línea con las mejores prácticas.
• Apoyar el desarrollo y despliegue de las políticas y procesos de la cadena de suministro y garantizar su cumplimiento, con especial referencia a las normas éticas.
• Mantener el conocimiento de las tendencias de la industria del mercado dentro del área de especialización y comunicar el impacto potencial en el negocio.
• Proporcionar orientación y apoyo al equipo de Expediting en diversas tareas y proyectos.
• Comunicarse con clientes y proveedores en relación con el estado de las facturas y los pagos.
• Asistir y elaborar y coordinar planes de Expediting para los proyectos.
• Identificar posibles interrupciones en la cadena de suministro y elaborar planes de mitigación.
• Supervisar el progreso de los pedidos y resolver cualquier problema que pueda surgir.
• Ayudar en la coordinación de los envíos y la logística para garantizar la entrega a tiempo.
• Verificar toda la información de las facturas, incluidos costes, cantidades y extensiones.
• Colaborar con el departamento de contabilidad en el proceso de facturación.
• Coordinar o ejecutar el proceso de seguimiento en los talleres de los proveedores.
• Seguimiento y gestión del inventario en proceso (WIP) de los proveedores.
• Proponer y monitorear planes de acción relacionados con Expediting.
• Coordinara los seguimientos en los talleres del proveedor.
• Capaz de planificar su propio trabajo y llevar a cabo tareas variadas y complejas con capacidad para descubrir problemas y recomendar soluciones.
• Profundos conocimientos analíticos y financieros.
• Versátil en análisis y resolución de problemas.
• Sólidas habilidades de comunicación, interpersonales y de liderazgo.
• Manejo de clientes internos y externos.
• Conocimiento exhaustivo del proceso de abastecimiento; desde la compra y contratación hasta el pago.
• Conocimiento en gestión de inventarios, logística y sistemas de seguimiento.
• Dominio en sistemas de abastecimiento y herramientas digitales.
• Experiencia en aprovisionamiento estratégico y compras.
• Conocimiento de los reglamentos y normas específicos del sector.
• Experiencia global en abastecimiento, gestión de proveedores, gestión de contratos y negociaciones.
• Gestión de proyectos y colaboración interfuncional.
• Atención al detalle. Capacidad para demostrar un liderazgo basado en principios, con una ética empresarial sólida y coherente con los valores de Worley.

Software, procesos y herramientas

• Dominio avanzado del inglés.
• Conocimiento de herramientas y tecnologías de e-sourcing.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de e-Sourcing.
• Profesional de 5 a 10 años en ingeniería, carreras administrativas o carreras afines.
• Lugar: Bogotá (teletrabajo híbrido).

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.