EVENT PRODUCER SENIOR

Evoforma PLUS; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones sociales

Job summary

Evoforma PLUS busca un Event Producer Senior para liderar la producción integral de eventos, ferias, congresos y activaciones de marca en Bogotá. La persona coordinara equipos, proveedores y presupuestos, asegurando calidad, costo y plazo.

Se exige experiencia sólida (3+ años) en producción BTL, manejo de materiales y escenografía, y habilidades de negociación y liderazgo. Modalidad 100% presencial en Bogotá, contrato indefinido, salario acorde a experiencia y prestaciones de ley.

Qualifications

• Profesional o tecnólogo en áreas relacionadas con producción de eventos, logística, publicidad, administración o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en producción de eventos, congresos, ferias, activaciones de marca y montajes, específicamente en el sector BTL.
• Conocimiento de materiales, materias primas, procesos de producción y construcción de escenografía.
• Experiencia coordinando equipos operativos, proveedores y contratistas.
• Manejo de presupuesto y control de costos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Alta capacidad de organización, planeación y seguimiento.
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones en tiempo real.
• Habilidades de negociación, liderazgo y comunicación.
• Disponibilidad para acompañar montajes, desmontajes y eventos cuando la operación lo requiera.

Responsibilities

• Planear, coordinar y supervisar la producción, montaje, ejecución y desmontaje de eventos y proyectos BTL.
• Coordinar equipos de trabajo, proveedores, contratistas y recursos técnicos y operativos.
• Interpretar y llevar a ejecución los diseños, planos, especificaciones y requerimientos del cliente.
• Gestionar materiales, materias primas, escenografía y demás recursos necesarios para la producción.
• Controlar presupuestos, costos, tiempos de producción y ejecución, reportando oportunamente desviaciones.
• Coordinar permisos, accesos, logística y requerimientos operativos para cada evento.
• Liderar la operación en campo y tomar decisiones frente a imprevistos durante el montaje y desarrollo de los eventos.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, SST, sostenibilidad y lineamientos de la compañía.
• Mantener comunicación permanente con las áreas internas y demás actores involucrados en cada proyecto.
• Elaborar reportes de ejecución y cierre de los proyectos.

Job description

Evoforma, agencia especializada en eventos corporativos, publicidad y BTL, busca un Event Producer Senior para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con experiencia sólida en producción de eventos, ferias, congresos, activaciones de marca y montajes, capaz de liderar proyectos desde la planeación hasta su ejecución en campo, coordinando equipos, proveedores, recursos y presupuestos.

Liderar la producción integral de los proyectos asignados, asegurando que cada evento se ejecute en tiempo, forma, calidad y presupuesto, anticipándose a los riesgos y resolviendo oportunamente los imprevistos propios de la operación.

• Planear, coordinar y supervisar la producción, montaje, ejecución y desmontaje de eventos y proyectos BTL.
• Coordinar equipos de trabajo, proveedores, contratistas y recursos técnicos y operativos.
• Interpretar y llevar a ejecución los diseños, planos, especificaciones y requerimientos del cliente.
• Gestionar materiales, materias primas, escenografía y demás recursos necesarios para la producción.
• Controlar presupuestos, costos, tiempos de producción y ejecución, reportando oportunamente desviaciones.
• Coordinar permisos, accesos, logística y requerimientos operativos para cada evento.
• Liderar la operación en campo y tomar decisiones frente a imprevistos durante el montaje y desarrollo de los eventos.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, SST, sostenibilidad y lineamientos de la compañía.
• Mantener comunicación permanente con las áreas internas y demás actores involucrados en cada proyecto.
• Elaborar reportes de ejecución y cierre de los proyectos.
• Profesional o tecnólogo en áreas relacionadas con producción de eventos, logística, publicidad, administración o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en producción de eventos, congresos, ferias, activaciones de marca y montajes, específicamente en el sector BTL.
• Conocimiento de materiales, materias primas, procesos de producción y construcción de escenografía.
• Experiencia coordinando equipos operativos, proveedores y contratistas.
• Manejo de presupuesto y control de costos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Alta capacidad de organización, planeación y seguimiento.
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones en tiempo real.
• Habilidades de negociación, liderazgo y comunicación.
• Disponibilidad para acompañar montajes, desmontajes y eventos cuando la operación lo requiera.

Condiciones

Modalidad: 100% presencial – Bogotá

Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Contrato: Indefinido, directo con la compañía.

Salario: Acorde con la experiencia + prestaciones sociales de ley.