Director del Departamento de Infraestructura

Institución Universitaria Visión de las Américas; Medellín; On-site; COP 65,554,000 - 78,521,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Job summary

La Institución Universitaria Visión de las Américas busca un Director para el Departamento de Infraestructura, encargado de dirigir, coordinar y supervisar el mantenimiento de la planta física, logística, aseo y seguridad, garantizando calidad y el uso adecuado de recursos.

Entre sus funciones están planificar el mantenimiento, gestionar inventarios, supervisar presupuestos y compras, coordinar con laboratorios y áreas académicas, y asegurar el cumplimiento de normativas.

Qualifications

• Requisitos mínimos establecidos: profesional en las ramas mencionadas y 3 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimientos en mantenimiento de infraestructura, elaboración de proyectos y TICs.

Responsibilities

• Dirigir el plan de mantenimiento de la infraestructura física de las sedes.
• Gestión del inventario de equipos y/o infraestructura al inicio de cada semestre.
• Velar por la ejecución de mantenimiento de planta física, maquinaria y equipos.
• Proponer correctivos para la planta física y equipos.
• Supervisar condiciones locativas, físicas y técnicas de laboratorios y equipos.
• Gestionar compras de la unidad y controlar el presupuesto asignado.

Education

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Construcciones Civiles

Logística

Arquitectura

Job description

La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un Director para el Departamento de Infraestructura, cuyo objetivo es dirigir, coordinar y supervisar las actividades necesarias para dar cumplimiento al funcionamiento de la planta física de la Institución, asegurando que todo lo relacionado con la logística, el mantenimiento, el aseo y la seguridad cumplan con los criterios de calidad esperados, utilizando adecuadamente los recursos administrativos, económicos y humanos.

Creemos en el valor de la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas. Por ello,invitamos a postularse a quienes cumplan con el perfil, incluyendo personas con discapacidad, valorando el talento, las capacidades y el potencial de cada persona.

Entre sus principales funciones se encuentra:

1. 1. Direccionar el plan de mantenimiento de la infraestructura física de las diferentes sedes de la Institución en los aspectos de mantenimiento, aseo y seguridad, acorde con las normas técnicas y teniendo en cuenta el crecimiento de la Institución.
2. 2. Direccionar al inicio de cada semestre el inventario general de equipos e infraestructura, identificando la criticidad de los mismos en la prestación del servicio, por medio de la programación periódica de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo con el objetivo de garantizar su funcionamiento y el adecuado desarrollo de las actividades académicas y administrativa de la Institución.
3. 3. Velar por la ejecución de las actividades de mantenimiento de la planta física, maquinaria y equipos, para garantizar el buen estado de los mismos.
4. 4. Direccionar la ejecución y actualización del programa de mantenimiento preventivo de los equipos de la Institución, acorde a los manuales de usuario, hoja de vida, vida útil, en articulación con el presupuesto asignado.
5. 5. Proponer de manera argumentada y objetiva los correctivos que requiera la planta física y los equipos de la Institución.
6. 6. Supervisar que los laboratorios, equipos y máquinas permanezcan en adecuadas condiciones locativas, físicas y técnicas.
7. 7. Realizar la medición de los indicadores de gestión relacionados con el procedimiento de mantenimiento, según la periodicidad establecida en la matriz de indicadores de gestión, para el análisis los diferentes elementos encontrados con miras a mejorar la gestión de infraestructura de la institución.
8. 8. Elaborar en articulación con el equipo de trabajo el plan de compras de la unidad, considerando las necesidades de las unidades académicas y administrativas de la institución (insumos, activos, servicios), desde la razonabilidad y objetividad de la necesidad, para lograr coherencia entre el gasto y el beneficio; y así garantizar la optimización, control y buen uso del recurso.
9. 8. Supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado para la unidad, mediante el seguimiento del plan de compras, desde la ejecución de las actividades de compra de insumos, servicios de mantenimiento, compra de equipos, entre otros, para generar estrategias en la reducción de costos y la optimización de los resultados.
10. 9. Hacer seguimiento y evaluar con periodicidad los costos del consumo de luz, agua, teléfono y demás servicios que tienen relación directa con el mantenimiento, el aseo y la seguridad de la Institución, para generar estrategias en la reducción de costos y la optimización de los resultados. Para esta actividad articular la gestión de seguimiento con la unidad de compras.
11. 10. Supervisar el ingreso de insumos, materiales, equipos en los espacios asignados para almacenamiento o en los laboratorios; revisar la cantidad, el estado y/o funcionamiento; reportar cualquier novedad a la unidad de compras para que se solicite la garantía al proveedor.
12. 11. Velar para que se cumpla el aseo general de las instalaciones por parte del personal de servicios generales, así este sea contratado con una empresa externa.
13. 12. Supervisar que se atiendan los requerimientos de mantenimiento relacionados con temas eléctricos, hidráulicos y locativos de las diferentes áreas.
14. 13. Prestar apoyo en las obras civiles que se desarrollen al interior de las instalaciones, teniendo en cuenta el requerimiento de apoyo que solicite la unidad de Desarrollo Físico de la institución.
15. 14. Dirigir y garantizar que se atienda de forma oportuna y adecuada el servicio de logística en los eventos institucionales y académicos respecto a la organización, traslados de muebles e instalación de equipos cuando se requiera.
16. 15. Gestionar que esté al día lo relacionado con fumigación, certificado de bomberos y secretaría de salud de acuerdo con la normativa vigente.
17. 16. Supervisar que se haga la solicitud de recolección de residuos peligrosos de todas las áreas y sedes de la Institución.
18. 17. Gestionar permanentemente, la renovación de pólizas, seguros y demás documentos que respaldan los equipos y/o las estructuras físicas de la institución.
19. 18. Mantener una coordinación y relación adecuada con el personal a su cargo de las áreas operativas y con terceros para lograr los objetivos trazados.

Requisitos:

• Ser profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Construcciones Civiles, Logística, Arquitectura o carreras afines relacionadas con el mantenimiento de infraestructura.
• Contar con experiencia de mínimo tres (3) años desempeñando funciones similares.
• Contar con conocimientos adicionales en mantenimiento de equipos, elaboración de proyectos, tics.

Vas a contar con:

• Remuneración: Salario base (Prestacional) $ 4.518.500 + auxilio de vida cara fijo (No prestacional) $ 1.936.500: Total $ 6.455.000
• Horario de lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm y viernes de 7:30 am a 4:30 pm, con disponibilidad los sábados que sea necesaria su asistencia.
• Contrato a término indefinido.