CP_035 2025 Asistente Técnico/a

ReliefWeb; Colombia; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria en Colombia busca un/a Asistente Técnico/a para brindar soporte logístico y administrativo al equipo del proyecto. El candidato ideal tiene estudios de bachillerato, experiencia en funciones logísticas y fluidez en español. Se valorará la experiencia con poblaciones vulnerables. El trabajo se desarrollará principalmente en Quibdó, con disponibilidad para viajar en el país según se requiera.

Servicios

Contrato laboral con prestaciones

Salario competitivo según calificación

Formación

• Se requieren estudios de bachillerato; deseables estudios técnicos en áreas afines.
• Experiencia mínima de seis meses en funciones logísticas y administrativas.
• Es indispensable leer, hablar y escribir en español con fluidez avanzada.

Responsabilidades

• Brindar soporte logístico y administrativo al equipo del proyecto.
• Coordinar los requerimientos logísticos en campo y en oficina.
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM.

Conocimientos

Fluidez en español

Trabajo en equipo

Habilidades de comunicación

Conocimiento sobre derechos humanos

Educación

Bachillerato

Técnicos en logística o administración

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Asistente Técnico/a

Fecha límite de recepción de solicitudes: martes, dieciocho (18) de noviembre de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional: El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principiariamente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService . Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.

Ubicación

Con sede en la oficina de Quibdó, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL-VEN, en el país o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Brindar soporte logístico y administrativo al equipo del proyecto tanto en oficina, garantizando el adecuado desarrollo de las actividades mediante la gestión de insumos, apoyo en procesos administrativos, manejo documental y seguimiento a actividades programadas. Este cargo contribuye a la fluidez operativa del proyecto, permitiendo que los diferentes componentes se ejecuten con orden, eficiencia y trazabilidad.

Descripción de las actividades

• Coordinar de manera práctica y eficiente los requerimientos logísticos y administrativos en campo y en oficina, facilitando el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Actuar como enlace operativo entre el equipo de terreno y la oficina, asegurando la documentación oportuna y el soporte necesario para el desarrollo de actividades.
• Representar a la organización ante actores comunitarios y proveedores locales cuando sea delegado(a), con una actitud respetuosa, ética y orientada al servicio.
• Apoyar la organización logística de actividades en terreno: transporte, alimentación, entrega de materiales, talleres, jornadas comunitarias, etc.
• Recolectar, clasificar y archivar documentos de soporte (actas, listas, facturas, registros), tanto en físico como en digital.
• Apoyar en la rendición de gastos menores mediante la recolección y organización de soportes contables.
• Gestionar la entrega y recepción de materiales e insumos, manteniendo control básico de inventarios en terreno.
• Apoyar al equipo técnico en la preparación logística de las misiones (kits, materiales, cronograma, transporte).
• Garantizar el uso responsable y ordenado de los recursos e información bajo su cargo.

Responsabilidades generales

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto.
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo.

Requisitos profesionales

Nivel de Educación: Se requieren estudios de bachillerato; deseables estudios o cursando técnicos o tecnológicas en áreas de logística, gestión administrativa, asistencia administrativa y/o carreras afines.

Experiencia Laboral:

• Experiencia mínima de seis (6) meses funciones logísticas y administrativas, preferiblemente en proyectos sociales.
• Deseable experiencia con población indígena, desplazada, confinada y de acogida.
• Deseable experiencia de trabajo en el Departamento de Chocó.

Idiomas y ofimática:

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español con fluidez avanzada.
• Manejo de herramientas de información: Excel, Word, escáner, correo electrónico.

Otros conocimientos y competencias requeridas

• Conocimiento de la dinámica del conflicto armado en Chocó y su impacto humanitario.
• Conocimientos básicos en manejo documental, inventarios, rendición de gastos y apoyo operativo.
• Capacidad para trabajar en equipo, adaptarse a tareas diversas y mantener el orden y la trazabilidad de la información.
• Disponibilidad para desplazarse a zonas rurales de difícil acceso y permanecer en campo según los requerimientos del proyecto.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.

Competencias Funcionales y Corporativas

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
• Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo.
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.
• Conocimiento sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres y de población LGTBIQ+.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre “Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas”.

Tipo de vinculación y salario

Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. Salario según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela.

Cómo aplicar

Aplicar en el enlace de la convocatoria: https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0zhgd?source=

Incluye:

• Carta de motivación (máxima una página) enfocada en los criterios del puesto, expresando claramente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y complementaria a la hoja de vida.
• Hoja de vida actualizada, que incluya contactos de supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar ambos archivos separados en formato PDF. Nombrar los archivos: primero el nombre, luego el apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).