Coordinador de Zona Puntos de Dispensación Valle de cauca

DISFARMA; Sur; Presencial; COP 66.960.000 - 89.280.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DISFARMA busca un Coordinador de Zona Puntos de Dispensación para liderar la red regional y asegurar la habilitación y acreditación de los puntos a nivel nacional. Se requiere formación en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas, con especialización en Gerencia de Proyectos o afines, y 5 años de experiencia en roles similares, con liderazgo de equipos y manejo de inventarios.

El contrato es fijo a 3 meses con renovación según desempeño y posibilidad de indefinición.

Formación

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o del Sector Salud con Especialización en Gerencia de Proyectos/Strategic/Instituciones de Salud
• Experiencia de 5 años en cargos similares manejando redes de puntos de dispensación y liderando equipos
• Convalidación de 2 años de experiencia por título de Maestría en áreas relacionadas

Responsabilidades

• Garantizar permisos legales, contratos de arriendo y servicios para la operación de puntos de dispensación
• Gestión documental legal y actualización de acuerdos y contratos
• Ejecutar controles para seguimiento de fórmulas en cada punto de dispensación y promover planes de mejora
• Diseñar e implementar estrategias para controlar gastos y aplicar sanciones por incumplimientos legales
• Planificar y ejecutar con la Química Farmacéutica recomendaciones técnicas de dispensación y coordinar auditorías de incidencia

Conocimientos

Liderazgo de equipos

Manejo de inventarios

Normatividad farmacéutica

Herramientas ofimáticas

Gestión de calidad

Educación

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Especialización en Gerencia de Proyectos

Maestría en Gerencia de Instituciones de Salud

Herramientas

Sistemas de Gestión de Calidad

Herramientas de oficina

Descripción del empleo

Importante empresa del sector farmacéutico requiere para su grupo de trabajo Coordinador de Zona Puntos de Dispensación

Requisitos

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, del Sector Salud o carreras afines con Especialización en Gerencia de Proyectos, Gerencia Estratégica, Gerencia de Instituciones de Salud, Administración o afines

Habilidades

Preferiblemente en herramientas ofimáticas, normatividad farmacéutica, legislación en salud, manejo de inventarios, liderazgo de equipos de trabajo y sistema de gestión de calidad

Experiencia

Experiencia de 5 años en cargos similares, manejando redes de puntos de dispensación y liderando equipos. Se convalidan 2 años de experiencia por título culminado de MAESTRÍA en áreas relacionadas a en Gerencia de Proyectos, Gerencia Estratégica, Gerencia de Instituciones de Salud, Administración o afines

Objetivo del Cargo

Garantizar el correcto funcionamiento, habilitación y acreditación de los puntos de dispensación a nivel regional, cumpliendo con los requisitos contratados por las diferentes entidades y entes de control

Responsabilidades

Garantizar los permisos legales, contratos de arriendo, contratos de servicios, aperturas de cajas, adecuaciones y todo lo que se concerniente para garantizar la operación de los puntos, así mismo, administrar la documentación legal y garantizar su actualizaciónEjecutar los controles que garanticen el seguimiento oportuno de las fórmulas digitadas en cada punto de dispensación, identificando errores, retrasos o novedades en el proceso para promover planes de choque en conjunto con los supervisores de zona y/o administradores de farmaciaDiseñar e implementar las estrategias para garantizar el control de los gastos en cada uno de los puntos, cuidando la aplicación de sanciones por incumplimientos legales, pagos en servicios públicos, pagos en arrendamientos, arqueos de caja menor, entre otros. Buscando siempre maximizar los recursos económicos que la compañía designe para cada punto.Solicitar de manera oportuna y haciendo uso de los formatos establecidos la aprobación y legalización de los gastos de viaje para desarrollar la correría de apoyo a los supervisores zonas asigados donde se tengan convenios activos, cumpliendo con los tiempos establecidos.Hacer seguimiento, auditoría y control del gasto mensual que los supervisores generen para el desarrollo de sus auditorías; garantizando que el uso de los recursos sea el más óptimo, que los soportes que se presentan cumple con los requisitos legales y que cumplen con los tiempos, fechas y lugares que se tiene programados para cada supervisor.Planificar y ejecutar junto con la Química Farmacéutica las recomendaciones técnicas asociadas al proceso de dispensación para los puntos que conforman la red nacional.Hacer seguimiento de la mano con la Coordinación tecnico científica, a los hallazgos documentados en las visitas de auditoría, garantizando que los responsables cumplan las acciones de mejora y se corrijan las novedades encontradas.

Condiciones Laborales

Horario Lunes a ViernesSalario A convenirTipo de Contrato Fijo a 3 meses, Se renueva dependiendo el Desempeño y Después de un año pasa a Indefinido.Lugar de Trabajo : Zona Valle del Cauca