Coordinador de Transporte

DHL Germany; Funza; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL Germany está buscando un/a responsable de transporte para supervisar la operación diaria y coordinar cuadrillas y vehículos en la Sabana de Bogotá. La persona seleccionada liderará analistas de transporte in-house y gestionará despachos, documentos y cumplimiento de indicadores.

Se requiere tecnología o grado en/logística, con al menos 2 años de experiencia en coordinación de operaciones y liderazgo de equipos.

Formación

• Tecnólogo o profesional en Logística, Transporte, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en coordinación o supervisión de operaciones de transporte y logística.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Experiencia en manejo y control de personal operativo.
• Conocimiento en programación y gestión de cuadrillas.
• Conocimiento en procesos de nómina y control de novedades de personal.
• Manejo de novedades como incapacidades, ausentismos, horas extras, permisos y demás novedades de nómina.
• Conocimiento de cubicaje y asignación de vehículos de acuerdo con volumen, peso y características de la mercancía.
• Conocimiento de documentación asociada al transporte: manifiestos, remesas, relaciones de despacho, documentos de vehículos y conductores.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar al equipo de Analistas de Transporte Inhouse.
• Coordinar la operación diaria de transporte, garantizando la disponibilidad de vehículos, conductores y cuadrillas.
• Solicitar, gestionar y controlar las cuadrillas necesarias para la operación.
• Realizar la planeación de vehículos teniendo en cuenta cubicaje, capacidad, peso y volumen.
• Coordinar la programación de despachos y distribución de recursos.
• Garantizar el diligenciamiento, control y trazabilidad de los documentos de transporte.
• Realizar seguimiento al ingreso, permanencia y novedades del personal operativo.
• Controlar las novedades de nómina de las cuadrillas.
• Validar y consolidar la información para el proceso de nómina.
• Coordinar el ingreso de nuevo personal y garantizar disponibilidad.
• Liderar reuniones de seguimiento y acciones de mejora.

Conocimientos

Logística

Transporte

Administración

Ingeniería Industrial

Educación

Logística/Transporte/Administración/Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.

Descripción del rol

Garantizar la correcta planeación, coordinación y seguimiento de la operación de transporte, liderando el equipo de trabajo y asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, operativos y documentales asociados a la operación

Ubicación: debe de rotar por la sabana de Bogota

Requisición

• Tecnólogo o profesional en Logística, Transporte, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en coordinación o supervisión de operaciones de transporte y logística.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Experiencia en manejo y control de personal operativo.
• Conocimiento en programación y gestión de cuadrillas.
• Conocimiento en procesos de nómina y control de novedades de personal.
• Manejo de novedades como incapacidades, ausentismos, horas extras, permisos y demás novedades de nómina.
• Experiencia en control de ingreso y seguimiento del personal operativo.
• Conocimiento en cubicaje y asignación de vehículos de acuerdo con volumen, peso y características de la mercancía.
• Conocimiento de documentación asociada al transporte:
  • Manifiestos de carga.
  • Remesas.
  • Relaciones de despacho.
  • Documentos de vehículos y conductores.
  • Soportes de entrega y despacho.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de análisis, liderazgo, organización y toma de decisiones.
• Disponibilidad para trabajar bajo presión y responder ante novedades operativas.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar al equipo de Analistas de Transporte Inhouse, realizando seguimiento a su desempeño, productividad y cumplimiento de responsabilidades.
• Coordinar la operación diaria de transporte, garantizando la disponibilidad de vehículos, conductores y cuadrillas.
• Solicitar, gestionar y controlar las cuadrillas necesarias para la operación, de acuerdo con la programación y demanda.
• Realizar la planeación de vehículos teniendo en cuenta cubicaje, capacidad, peso, volumen y características de la mercancía.
• Coordinar la programación de despachos y distribución de recursos de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Garantizar el correcto diligenciamiento, control y trazabilidad de los documentos de transporte, incluyendo manifiestos, remesas, relaciones de despacho y demás soportes requeridos.
• Realizar seguimiento al ingreso, permanencia y novedades del personal operativo.
• Controlar las novedades de nómina de las cuadrillas: horas extras, ausencias, incapacidades, permisos, recargos, novedades de ingreso y retiro, entre otras.
• Validar y consolidar la información necesaria para el proceso de nómina del personal a cargo.
• Realizar seguimiento a las incapacidades y ausentismos, garantizando su correcta gestión y reporte.
• Coordinar el ingreso de nuevo personal a la operación, verificando que cumpla con los requisitos establecidos.
• Garantizar la disponibilidad de personal para cubrir la operación y gestionar oportunamente las novedades que puedan afectar el servicio.
• Supervisar el cumplimiento de los procesos operativos y administrativos relacionados con transporte.
• Analizar indicadores de operación y generar planes de acción frente a desviaciones.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de despacho, entregas y productividad.
• Atender y solución oportunamente las novedades que se presenten durante la operación.
• Mantener comunicación permanente con clientes internos, conductores, cuadrillas y demás áreas involucradas.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, calidad y operación establecidos por la compañía.
• Generar y presentar reportes de gestión, novedades de personal y resultados de la operación.
• Velar por el adecuado uso de los recursos asignados a la operación.
• Liderar reuniones de seguimiento con los Analistas de Transporte Inhouse y establecer acciones de mejora.