coordinador de archivo

ALMAVIVA; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO ALMAVIVA S.A. busca un Coordinador de Archivo para liderar la gestión documental, garantizar la custodia de archivos y asegurar el cumplimiento normativo en operaciones de comercio exterior.

Se requiere profesional o tecnólogo en Administración Documental, Bibliotecología o Gestión Empresarial, con al menos dos años de experiencia; manejo de DMS, digitalización y herramientas ofimáticas para indicadores. Disponibilidad para trabajo presencial de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de archivos y documentos.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS) y herramientas de digitalización.
• capacidad de liderar equipos, planificar y ejecutar procedimientos con atención al detalle.
• Conocimientos de normativa aduanera y cumplimiento regulatorio.

Responsibilities

• Liderar la gestión documental y supervisar radicación, clasificación y traslado de archivos.
• Asegurar que cada documento cumpla la normativa aduanera vigente.
• Optimizar tiempos de respuesta y distribuir información a clientes.
• Gestionar indicadores mediante herramientas ofimáticas.

Skills

Liderazgo de equipos

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Control de calidad

Education

Profesional o tecnólogo en Administración Documental, Bibliotecología o Gestión Empresarial

Tools

Sistemas de gestión documental (DMS)

Herramientas de digitalización

Paquetería ofimática avanzada

Job description

Coordinador de Archivo - ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO ALMAVIVA S.A.

En ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO ALMAVIVA S.A. buscamos un Coordinador de Archivo apasionado por la organización y el cumplimiento normativo. Serás una pieza fundamental para garantizar la integridad y custodia de la documentación clave en nuestras operaciones de Comercio Exterior, impactando directamente la eficiencia operativa de nuestra compañía en el sector logístico.

Tu reto principal será liderar la gestión documental, supervisando procesos críticos como la radicación, clasificación y traslado de archivos. Asegurarás que cada documento soporte cumpla rigurosamente con la normativa aduanera vigente. Tu visión estratégica permitirá optimizar los tiempos de respuesta y garantizar la correcta distribución de información a nuestros clientes.

Buscamos un profesional o tecnólogo en Administración Documental, Bibliotecología o Gestión Empresarial con al menos dos años de experiencia. Valoramos positivamente el dominio de sistemas de gestión documental (DMS) y herramientas de digitalización. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas para el control y seguimiento de indicadores.

Más allá de la experiencia técnica, requerimos un líder capaz de gestionar equipos con enfoque en la planeación y la atención al detalle. Buscamos a alguien con alta orientación a resultados, gran capacidad de trabajo en equipo y una visión proactiva para ejecutar los procedimientos internos que dictan nuestra excelencia operativa.

Ofrecemos un contrato a término indefinido para trabajar de forma presencial en nuestra sede principal, con una jornada de lunes a viernes. La remuneración mensual se sitúa entre $2,5 y $3 millones, con pagos quincenales.