coordinador administrativo

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 100.440.000 - 145.080.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL busca un Coordinador Administrativo para liderar y coordinar las actividades administrativas, financieras y operativas asociadas al desarrollo del proyecto. Se espera experiencia amplia en áreas técnicas y administrativas ligadas a contratos y finanzas.

La posición requiere 7+ años de experiencia específica, formación universitaria en Ingeniería Financiera, Administración o Economía, y posgrado. Contrato por obra o labor en Norte de Bogotá, salario a convenir.

Formación

• Formación universitaria en áreas administrativas/financieras.
• Posgrado (especialización o maestría) en administración/finanzas/gerencia de proyectos.
• Experiencia laboral sólida en áreas técnicas y administrativas de contratos.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar actividades administrativas del proyecto.
• Realizar seguimiento a compromisos y obligaciones contractuales.
• Apoyar la planeación, organización y control de recursos.
• Elaborar y presentar informes administrativos y de gestión.
• Controlar procesos financieros y contables del alcance del contrato.
• Gestionar documentación administrativa y contractual.
• Dirigir al equipo administrativo cuando aplique.
• Identificar mejoras en procesos y proponer acciones.

Conocimientos

Liderazgo

Planeación

Análisis

Gestión administrativa

Gestión de proyectos

Resultados

Toma de decisiones

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Ingeniería Financiera

Administración de Empresas

Administración Pública

Economía

Herramientas

ERP/Finanzas

Descripción del empleo

Buscamos un Coordinador Administrativo para liderar, coordinar y realizar seguimiento a las actividades administrativas, financieras y operativas relacionadas con el desarrollo del proyecto, garantizando el adecuado cumplimiento de los procesos, obligaciones contractuales y objetivos establecidos.

Perfil académico

Profesional universitario en alguna de las siguientes áreas:

• Ingeniería Financiera.
• Administración de Empresas.
• Administración Pública.
• Economía.

Con título de posgrado en modalidad de especialización y/o maestría en áreas relacionadas con:

• Administración.
• Finanzas.
• Economía.
• Dirección de Proyectos.
• Gerencia de Proyectos.
• Gerencia.
• Áreas administrativas, financieras o económicas afines.

Experiencia

El candidato deberá acreditar:

• Experiencia específica mínima de cuatro (4) años desempeñando cargos o funciones como:
  • Coordinador Administrativo.
  • Interventor.
  • Asesor Administrativo.
• La experiencia deberá estar relacionada con áreas técnicas y administrativas afines al objeto contractual, especialmente en proyectos o contratos de carácter financiero y/o contable.
• Adicionalmente, deberá contar con:
  • Experiencia específica adicional de tres (3) años, además de la experiencia mínima habilitante, desempeñando cargos o funciones como:
    • Coordinador Administrativo.
    • Interventor.
    • Asesor Administrativo.
• Experiencia específica total requerida: mínimo siete (7) años.

Principales responsabilidades

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con el desarrollo del proyecto.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos, actividades y obligaciones administrativas y contractuales.
• Apoyar la planeación, organización y control de los recursos asignados al proyecto.
• Coordinar la elaboración y presentación de informes administrativos y de gestión.
• Hacer seguimiento a los procesos financieros y contables relacionados con el alcance del contrato.
• Apoyar la gestión y control de la documentación administrativa y contractual.
• Coordinar las actividades del equipo administrativo, cuando aplique.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer acciones para fortalecer su eficiencia.
• Realizar seguimiento a indicadores, cronogramas y compromisos establecidos.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos, lineamientos y disposiciones aplicables al proyecto.
• Atender las demás actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas dentro del alcance contractual.

Competencias y habilidades

• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Planeación y organización.
• Capacidad de análisis.
• Gestión administrativa y financiera.
• Conocimiento en seguimiento y control de proyectos.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para la toma de decisiones.
• Comunicación oral y escrita.
• Orientación al detalle.
• Manejo y seguimiento de indicadores.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad de gestión.

Condiciones

• Cargo: Coordinador Administrativo.
• Experiencia requerida: Mínimo siete (7) años de experiencia específica relacionada.
• Formación: Profesional en Ingeniería Financiera, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía, con especialización y/o maestría en áreas administrativas, financieras, económicas, de dirección o gerencia de proyectos.
• Modalidad de contratación: Contrato obra o labor.
• Lugar de trabajo: Norte de Bogotá.
• Salario: A convenir.