Bookkeeper

WORX1 HR S.A.S; Medellín; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Worx1, una firma de staffing con sede en Medellín, busca un/a Bookkeeper para llevar la contabilidad diaria, las conciliaciones y la elaboración de reportes financieros para clientes estadounidenses.

Trabajarás de forma presencial en la oficina de Aguacatala, con horario de lunes a viernes. Se emplean herramientas como QuickBooks, Excel y ADP para nómina, facturación y gestión de pagos, con foco en precisión y cumplimiento.

Qualifications

• Formación en contabilidad, finanzas, negocios o áreas afines.
• Experiencia en registro contable y conciliaciones (bancarias y AR/AP).
• Conocimiento práctico de QuickBooks y Excel; manejo de ADP es valorado.

Responsibilities

• Registrar diariamente las transacciones y brindar soporte contable.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias, mensuales y anuales, y resolver discrepancias.
• Conciliar cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP) y ajustar libros mayores.
• Revisar y conciliar cuentas contables en QuickBooks para clientes asignados.
• Elaborar y enviar estados y reportes financieros periódicos con análisis para toma de decisiones.
• Gestionar la facturación a clientes y el seguimiento de pagos.
• Calcular nómina y emitir pagos conforme a la normativa laboral.
• Suspender y sustentar informes ante clientes en reuniones.

Skills

Atención al cliente

Capacidad analítica

Inglés conversacional

Education

Formación profesional en contabilidad/finanzas

Tools

Excel

ADP

QuickBooks

Google Workspace

Job description

Firma de staffing con sede en Medellín que provee talento bilingüe a empresas de EE. UU., busca un/a Bookkeeper para llevar la contabilidad diaria, las conciliaciones, los reportes financieros, la nómina y la facturación de las cuentas asignadas. Buscamos una persona ágil, diligente y analítica, que se sienta cómoda sustentando los informes financieros directamente ante los clientes. Trabajarás de forma presencial en las oficinas de Worx1 en Medellín (Aguacatala).

Responsabilidades

• Registrar diariamente las transacciones y brindar soporte administrativo y contable.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias, mensuales y anuales, cotejando los registros internos con los extractos para identificar y resolver discrepancias.
• Conciliar cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP), comparando los libros auxiliares con el libro mayor.
• Revisar y conciliar las cuentas contables en QuickBooks de los clientes asignados, garantizando el registro correcto y oportuno de las transacciones.
• Detectar, investigar y corregir de forma proactiva errores o inconsistencias en los datos financieros.
• Elaborar y enviar estados y reportes financieros periódicos (diarios, mensuales y anuales), con análisis e insights para la toma de decisiones.
• Revisar, validar y enviar periódicamente los reportes de comisiones aplicables.
• Ejecutar y coordinar las revisiones y conciliaciones de los cierres de mitad de mes a nivel gerencial.
• Recopilar y verificar las horas trabajadas y las compensaciones variables (horas extras, bonos, incentivos).
• Calcular la nómina (salarios brutos, deducciones aplicables y salario neto) cumpliendo la normativa laboral vigente, y emitir los pagos de forma oportuna por transferencia, depósito directo, cheque u otros medios.
• Gestionar y emitir la facturación a clientes.
• Seguimiento y gestión de pagos.
• Brindar atención y soporte contable continuo a clientes y equipo interno, y sustentar los informes financieros en reuniones con clientes.

Herramientas

• Indispensable: Excel; Inglés conversacional escrito y hablado
• Preferido: ADP Google Workspace - QuickBooks

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Medellín (Aguacatala)
• Disponibilidad para el horario de lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM (hora del Este, ET)
• Inglés B2 + C1 conversacional — para reuniones con clientes
• Formación profesional en contabilidad, finanzas, negocios o áreas afines
• Experiencia en registro contable y conciliaciones (bancarias y AR/AP), con manejo de QuickBooks y Excel
• Habilidades de atención al cliente para presentar informes financieros
• Experiencia en procesamiento de nómina y uso de ADP — valorada
• Perfil académico: Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración, Negocios o carreras afines

Modalidad

Presencial — Medellín, Aguacatala

Horario

Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM, hora del Este (ET)

Contrato

Término Indefinido con todas las prestaciones sociales