Auxiliar Logístico Administrativo

NUTRABIOTICS; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Nutrabiotics, líder en medicina funcional, busca profesional para gestionar procesos financieros del almacén y despachos. Serás responsable de registrar ingresos, auditar transacciones y asegurar la custodia adecuada de dineros y documentos de apoyo.

Se valorará experiencia en verificación de cartera, pagos y conciliaciones diarias, así como habilidades de organización, ética y rigor operativo. Puesto presencial en Fontibón, con contrato indefinido y salario a convenir.

Qualifications

• Experiencia en verificación de cartera y registros contables.
• Conocimiento de procesos de pagos y concilios de caja.
• Gestión de recaudos, facturas y soportes para auditoría.

Responsibilities

• Verificar novedades en cartera para asegurar integridad financiera.
• Realizar confirmaciones de pagos y mantener registros actualizados.
• Controlar rutas y acta de entrega de dinero y/o consignación.
• Manejar datáfonos y asignar dispositivos para transacciones.
• Generar informes de control de mensajería y ventas diarias.

Skills

Organización financiera

Control de caja

Gestión de inventarios

Conocimientos contables

Education

Técnico en áreas administrativas/financieras

Tools

Epicor

Job description

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Asegurar el cumplimiento de las funciones de carácter financiero del proceso de almacenamiento y despachos, gestionando de forma eficiente todas las transacciones y recibiendo los recursos financieros para registrarlos y custodiarlos apropiadamente a fin de lograr la recaudación de ingresos a la compañía

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la gestión eficiente todas las transacciones y recibiendo los recursos financieros para registrarlos y custodiarlos apropiadamente a fin de lograr la recaudación de ingresos a la compañía.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimiento esenciales: Ingreso y Salida de Mercancías Herramientas Ofimáticas WMS Control y Manejo de Inventarios
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Técnico en áreas administrativas, financieras, contables, logísticas y/o afines.
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
  1. Verificar las novedades en cartera para asegurar la integridad financiera, identificando y corrigiendo discrepancias.
  2. Realizar las confirmaciones de pagos asegurando la precisión y actualización de los registros financieros.
  3. Controlar rutas mediante el diligenciamiento de acta de entrega de dinero recaudo y / o soporte de consignación por mensajería externa.
  4. Manejar, custodiar y programar el mantenimiento de los datáfonos.
  5. Realizar la asignación de datafonos para facilitar transacciones, garantizando la disponibilidad y correcto funcionamiento de los dispositivos.
  6. Realizar la denuncia oficial a la policía nacional en caso de perdida y posteriormente reportarlo a la red de datafonos con la que cuenta la compañía.
  7. Realizar seguimiento a entregas para asegurar la puntualidad y correcta distribución de productos, gestionando cualquier inconveniente de manera eficiente.
  8. Confirmar posteo de facturas para validar registros contables, asegurando la exactitud y coherencia de la información financiera.
  9. Realizar cuadre de caja para conciliar transacciones, consolidando el cierre de caja diario.
  10. Descargar la facturación por mensajero para asegurar la recepción completa de documentos y la actualización oportuna de la información contable.
  11. Recibir y verificar la documentación para garantizar la correcta gestión de registros y la conformidad con los procesos establecidos.
  12. Coordinar la recepción de recaudos para asegurar la captura eficiente de ingresos y mantener un control riguroso de las transacciones.
  13. Generar informes de control de mensajería para evaluar la eficacia de los procesos logísticos.
  14. Generar informes detallados de ventas diarias, coordinando la información con Epicor y verificando la consistencia de datos, incluyendo forma de pago, gastos y soportes adjuntos.
  15. Conciliar los pagos realizados por médicos y farmacias para asegurar la exactitud y coherencia de las transacciones financieras.
  16. Capturar imágenes o escanear todos los soportes de pago y recibos de caja para respaldar las transacciones y facilitar auditorías internas o externas.
  17. Generar informes detallados sobre los pagos recibidos de médicos y farmacias para mantener un registro preciso de las transacciones y facilitar la toma de decisiones
  18. Revisar y reportar las devoluciones de P.T, que se generen de la operación diaria de Distribución.
  19. Participar activamente en actividades de control de inventarios del almacén.
  20. Custodiar en debida forma los dineros y cualquier clase de título valor que se encuentren en el almacén, cumpliendo con los procedimientos establecidos.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes
• Lugar de trabajo: LoghisPharma - Fontibon

Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!