Auxiliar de sistemas integrados

Grupo Contrate; Medellín; Presencial; COP 21.327.000 - 25.545.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contrate S.A.S busca Auxiliar de Sistemas Integrados de Gestión para apoyar la implementación, mantenimiento y mejora del SIG, asegurando el cumplimiento de requisitos y fortaleciendo procesos de calidad y auditoría.

Se valorará formación en normas ISO y experiencia en gestión documental; se busca apoyo en certificaciones ISO, auditorías y seguimiento de observaciones, con horario laboral definido y contrato de tiempo completo.

Formación

• Conocimientos de Excel.
• Experiencia mínima de 1 año en SIG, gestión de calidad, gestión documental, auditorías, control de procesos o áreas afines.

Responsabilidades

• Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora continua del SIG.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas, objetivos y procedimientos.
• Mantener actualizada la documentación del sistema.
• Elaborar, actualizar y controlar procedimientos, formatos, instructivos y matrices.
• Administrar registros y evidencias de los procesos.
• Apoyar procesos de auditorías internas y la gestión documental.

Conocimientos

Excel

Educación

Técnico o Tecnólogo en Sistemas Integrados de Gestión

Técnico o Tecnólogo en Gestión de la Calidad

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa

Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas con formación ISO

Descripción del empleo

Ubicación: La Estrella, Antioquia

Salario: $2.100.000 mensuales

Tipo de contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. y sábados rotativos (uno sí, uno no).

Descripción del cargo

Importante empresa requiere Auxiliar de Sistemas Integrados de Gestión para apoyar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión (SIG), garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la organización y contribuyendo al fortalecimiento de los procesos de calidad, auditoría, gestión documental y certificaciones ISO.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en Sistemas Integrados de Gestión.
• Técnico o Tecnólogo en Gestión de la Calidad.
• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa con formación complementaria en Sistemas de Gestión.
• Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, industriales o afines con formación certificada en normas ISO.
• Manejo de Excel.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades relacionadas con Sistemas Integrados de Gestión, gestión de calidad, gestión documental, auditorías, control de procesos o áreas afines.

Funciones principales

Gestión del Sistema Integrado de Gestión

• Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora continua del SIG.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas, objetivos y procedimientos.
• Mantener actualizada la documentación del sistema.
• Elaborar, actualizar y controlar procedimientos, formatos, instructivos y matrices.
• Administrar registros y evidencias de los procesos.

Certificaciones ISO

• Apoyar los procesos de certificación, seguimiento y recertificación ISO.
• Organizar documentación requerida para auditorías externas.
• Realizar seguimiento a observaciones, hallazgos y planes de acción derivados de auditorías.

Auditorías internas

• Apoyar la programación y ejecución de auditorías internas.
• Preparar listas de verificación y recopilar evidencias objetivas.
• Realizar seguimiento al cierre oportuno de hallazgos y no conformidades.

Gestión documental

• Administrar y controlar versiones de documentos.
• Mantener los registros físicos y digitales.
• Garantizar la disponibilidad de documentos vigentes y controlar documentos obsoletos.

Indicadores de gestión

• Consolidar información de indicadores de los diferentes procesos.
• Elaborar informes y reportes para revisión de la dirección.
• Identificar y reportar desviaciones en los resultados.

Capacitación y sensibilización

• Apoyar actividades de formación relacionadas con el SIG.
• Elaborar material de apoyo y gestionar evidencias de capacitación.
• Promover el cumplimiento de políticas y procedimientos organizacionales.

Requisitos legales

• Apoyar la actualización de matrices legales.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos normativos aplicables.

¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!