Auxiliar de Servicios Administrativos

Genoma; Sur; Presencial; COP 24.306.000 - 26.338.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Becas para pregrado 50%

Becas para posgrado 100%

Beca pregrado 90% para hijos

Días de vacaciones extras

Prima extralegal

Seguro de vida

Voluntariados

Actividades culturales y deportivas

Descripción de la vacante

Universidad Icesi convoca a un puesto en Servicios Administrativos y Compras, de jornada completa y modalidad presencial. Buscan tecnólogo/a con experiencia en procesos administrativos y manejo de Excel, Power BI y ERP para gestionar pólizas, proveedores y facturación.

El cargo es indefinido directo por la Universidad, con salario entre 2.178.000 y 2.360.000 COP y beneficios extralegales, horario de lunes a viernes, 8:00 a 12:00 y 13:00 a 17:00.

Formación

• Se requiere Tecnólogo/a en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Conocimientos en Excel, Power BI y herramientas ERP.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos.

Responsabilidades

• Tramitar solicitudes de pólizas y brindar asesoría a usuarios.
• Gestionar creación y actualización anual de proveedores conforme al manual.
• Solicitar facturas electrónicas y cuentas de cobro; gestionar cobros de predios y servicios.
• Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Educación

Tecnólogo/a en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas

Herramientas

Excel

Power BI

ERP Tools

Descripción del empleo

Convocatoria Externa

Área:

Servicios Administrativos y compras

Misión del cargo:

Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de Servicios Administrativos, de acuerdo con las políticas generales de la institución, lineamientos del área, acuerdos de nivel de servicio (ANS) y cumpliendo con la normatividad legal vigente.

Responsabilidades:

• Tramitar las solicitudes de pólizas, brindando asesoría a los usuarios, buscando la mejor relación costo-beneficio y cumpliendo con la normatividad legal vigente.
• Tramitar las solicitudes para creación de proveedores y realizar su actualización anual, aplicando lo indicado en el manual para la gestión de proveedores.
• Solicitar las facturas electrónicas para realizar los cobros a las Concesiones por los conceptos de derechos de concesión, servicios (gas, energía y agua), limpieza de trampas de grasa, fondo promocional Postobón, fumigación, administración, asesoría externa y donaciones.
• Tramitar las facturas electrónicas y cuentas de cobro, correspondientes a predios, pólizas de seguro y servicios frecuentes o recurrentes. Y demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo o del área en que se encuentra.

Perfil requerido:

Tecnólogo(a) en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.

Experiencia:

Mínimo un (1) año en procesos administrativos.

Conocimientos específicos:

Excel, Power BI, Herramientas ERP

Contrato:

indefinido (directo por la Universidad Icesi).

Salario:

Entre $2.178.000 a $2.360.000

Beneficios extralegales:

beca colaborador(a) pregrado hasta 50% y posgrado hasta 100% + beca pregrado 90% hijo(a)s + días adicionales de vacaciones + prima extralegal + seguro de vida + voluntariados + actividades culturales y deportivas 100% gratis.

Horario laboral:

Lunes a viernes de 8:00am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm

Modalidad

: Presencial

Cierre de la convocatoria: 22 de septiembre 2026.