Auxiliar de Logística y Eventos

Universidad EAFIT; Medellín; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Antioquia busca un Auxiliar de Logística y Eventos para coordinar procesos administrativos relacionados con viajes y eventos institucionales. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión logística y un enfoque en el servicio al usuario. Se ofrece un contrato indefinido y diversos beneficios como acceso a becas y programas recreativos.

Servicios

Acceso a becas de educación

Vacaciones extralegales

Programas deportivos y recreativos

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de servicios logísticos o administrativos.
• Experiencia en manejo de bases de datos y cotizaciones.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar servicios logísticos y administrativos.
• Apoyar la logística de viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar la contratación y seguimiento de tiquetes y hospedajes.
• Desarrollar eventos y visitas institucionales.

Conocimientos

Manejo intermedio de herramientas ofimáticas

Coordinación con proveedores de servicios

Manejo de bases de datos

Cotizaciones

Educación

Tecnología en Administración, Gestión Logística o áreas afines

Descripción del empleo

En la Universidad EAFIT buscamos Auxiliar de Logística y Eventos para gestionar de manera ágil, cálida y eficiente los procesos administrativos relacionados con viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos), transporte y eventos institucionales, utilizando adecuadamente las plataformas institucionales y asegurando una atención centrada en el servicio, con el propósito de facilitar la experiencia de los usuarios, optimizar los recursos disponibles y contribuir al fortalecimiento de la imagen y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales Responsabilidades

• Coordinar y gestionar servicios logísticos y administrativos
• Apoyar la logística de viajes nacionales e internacionales articulando con usuarios, proveedores y áreas internas
• Gestionar la contratación y seguimiento de tiquetes, hospedajes, transportes, alimentación, etc.
• Apoyar el desarrollo de eventos y visitas institucionales mediante la ejecución oportuna de aspectos logísticos
• Consolidar y analizar información operativa y financiera del área
• Supervisar y controlar la correcta ejecución de los servicios prestados por los proveedores
• Manejar cotizaciones y legalización de gastos
• Colaborar en la planificación de eventos corporativos
• Gestionar bases de datos relacionadas con proveedores y servicios

Postúlate a este reto si...

• Tiene una Tecnología en Administración, Gestión Logística, Negocios, Turismo o áreas afines
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de servicios logísticos o administrativos.
• Experiencia en manejo de bases de datos y cotizaciones

Tienes Conocimientos En

• Coordinar con proveedores de servicios tiquetes, hospedajes y alimentación
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas
• Legalizacación de gastos
• Deseable conocimiento en viajes corporativos

Tipo De Contrato

• Indefinido

Lugar De Trabajo

• Medellín

Beneficios

Acceso a becas de educación formal, continua y bilingüismo, prima y vacaciones extralegales, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.