auxiliar de logística

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elempleo busca un auxiliar de logística para Bogotá, responsable de gestionar inventarios, registrar ventas y coordinar traslados entre ciudades. La posición requiere mantener la bodega ordenada y asegurar la trazabilidad de entradas y salidas.

Entre sus funciones están realizar picking y packing de pedidos, despachos en Shopify, control de documentación y apoyar mejoras en procesos para optimizar tiempos operativos y seguridad en la operación diaria.

Responsabilidades

• Gestión de inventarios: conteos diarios y semanales, registro de ventas y control de movimientos.
• Picking y packing: precisión en pedidos, verificación de estado de productos para despacho.
• Orden, seguridad y mejora continua: mantener bodega ordenada, cumplir procedimientos y proponer mejoras.
• Otras funciones: apoyar áreas y funciones asignadas por el jefe para cumplir objetivos de PIANTE.

Descripción del empleo

FUNCIONES DEL CARGO

1. Gestión de Inventarios

• Ejecutar el conteo físico diario y semanal de inventario de plantas, materas, complementos, cajas, insumos y demás elementos necesarios para la operación.
• Registrar manualmente las ventas provenientes de Rappi u otros marketplaces cuando sea necesario, garantizando la correcta actualización del inventario en Shopify mientras se implementan las integraciones correspondientes.
• Elaborar remisiones por traslados de inventario entre Bogotá y las demás ciudades, asegurando su envío oportuno y trazabilidad documental.
• Mantener el inventario organizado, clasificado, identificado y en óptimas condiciones de almacenamiento.
• Garantizar el adecuado control de ingresos, salidas, ajustes y movimientos de inventario.
• Verificar semanalmente el estado de las plantas para definir, junto con el área responsable, aquellas que deben venderse en promoción, devolverse al vivero o darse de baja, realizando la respectiva remisión.
• Realizar la hidratación semanal de las plantas almacenadas en bodega para garantizar su óptimo estado.
• Revisar y controlar el estado de las cerámicas, devoluciones y demás productos que ingresen nuevamente al inventario.
• Organizar el inventario recibido en sus ubicaciones correspondientes, optimizando el espacio y facilitando la operación.
• Desarmar, clasificar y almacenar adecuadamente las cajas vacías y materiales reutilizables.
• Informar oportunamente al Analista de Inventarios y Logística cualquier diferencia, faltante, sobrante o devolución detectada.

2. Picking, Packing y Despachos:

• Realizar el picking y packing de los pedidos garantizando exactitud en cantidades, referencias, calidad y presentación.
• Verificar el estado físico de las plantas y productos antes del despacho.
• Registrar diariamente los despachos en Shopify incluyendo la guía de transporte, ID de mensajería y estado del pedido.
• Coordinar las plataformas de mensajería (Picker, Pibox u otras autorizadas), priorizando la opción definida por la compañía.
• Preparar cajas, etiquetas, tags y demás materiales requeridos para garantizar un adecuado embalaje.
• Apoyar el alistamiento de pedidos durante temporadas de alta demanda, campañas comerciales y reemplazos por vacaciones o descansos.
• Validar que cada pedido sea despachado con la documentación correspondiente.
• Apoyar el seguimiento de pedidos entregados, en tránsito, devueltos o con novedades hasta su cierre.
• Realizar los descansos del auxiliar operativo 1.
• Realizar cierres operativos.

3. Orden, Seguridad y Mejora Continua

• Mantener diariamente el orden, aseo y correcta organización de la bodega y áreas de trabajo.
• Cumplir los procedimientos internos relacionados con almacenamiento, manipulación y despacho de mercancía.
• Proponer mejoras que optimicen los procesos logísticos y reduzcan tiempos operativos.
• Velar por el adecuado uso de herramientas, equipos y materiales asignados.

4. Otras Funciones

• Apoyar las diferentes áreas de la compañía cuando las necesidades operativas así lo requieran.
• Ejecutar todas aquellas funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de PIANTE.