Auxiliar de facturacion

Alfagres S.A.; Bogotá ciudad; Presencial; COP 48.000.000 - 72.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALFA busca profesional para gestionar y coordinar el proceso completo de facturación de pedidos en su área de cadena de suministro. Se buscará asegurar facturas precisas, documentadas y entregadas dentro de plazos, alineadas con políticas internas y acuerdos comerciales.

La función implica verificar datos, adjuntar documentos de soporte y hacer seguimiento de entregas para emitir facturas solo por lo realmente entregado, con foco en la satisfacción del cliente y la optimización de flujos de caja.

Formación

• Experiencia en facturación y emisión de facturas.
• Conocimiento de SAP para generación de reportes.
• Capacidad para verificar datos de facturas contra pedidos y entregas.

Responsabilidades

• Generar reporte en SAP de órdenes pendientes de facturar y asegurar precisión.
• Adjuntar y verificar documentos soporte para facturas.
• Verificar precio, razón social y cantidad conforme a acuerdos comerciales.
• Ordenar y adjuntar documentos para entrega y radicación de facturas.
• Realizar seguimiento de entregas para asegurar facturas emitidas solo por entregado.
• Facturar únicamente productos realmente entregados y en condiciones pactadas.
• Solicitar/generar notas de crédito para correcciones.
• Resolver incidencias de radicación de facturas.
• Confirmar recepción de facturas con clientes y su acceso al CEN financiero.
• Verificar en CEN financiero el procesamiento y aceptación o rechazo de facturas.
• Mantener matriz de seguimiento del estado de cada factura.

Conocimientos

Gestión de facturas

Atención al detalle

Coordinación logística

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¡En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento! Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados.

PROPOSITO DEL CARGO:

Gestionar y coordinar el proceso completo de facturación de pedidos en el área de cadena de suministro, asegurando la correcta emisión de facturas conforme a los acuerdos comerciales, la verificación de documentos y el cumplimiento de plazos establecidos. Su objetivo es garantizar una facturación precisa, eficiente y alineada con las políticas internas de la empresa, contribuyendo a la optimización de los flujos de caja y la satisfacción del cliente.

RESPONSABILIDADES :

1. 1. Generar el reporte en SAP con las órdenes de entrega pendientes de facturar, asegurando la precisión de la información.
2. 2. Buscar, solicitar y adjuntar los documentos soporte necesarios para la correcta emisión y radicación de las facturas.
3. 3. Verificar y certificar los datos de las facturas, como precio, razón social y cantidad, garantizando que la información sea precisa y conforme a los acuerdos comerciales.
4. 4. Ordenar, clasificar y adjuntar los documentos relevantes para entregar las facturas a correspondencia, asegurando su radicación de manera eficiente.
5. 5. Realizar el seguimiento a la confirmación de entregas por parte de los transportadores, para asegurar que las facturas se emitan solo por lo efectivamente entregado.
6. 6. Facturar únicamente los productos realmente entregados al cliente, respetando las cantidades y condiciones pactadas.
7. 7. Solicitar y/o generar las notas crédito necesarias para corregir o ajustar las facturas en caso de ser requerido.
8. 8. Resolver problemas relacionados con la radicación de facturas, gestionando las incidencias de manera oportuna y efectiva para garantizar la correcta emisión de las mismas.
9. 9. Confirmar con los clientes la recepción de las facturas y verificar su acceso al CEN financiero, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
10. 10. Verificar en el CEN financiero que las facturas hayan sido procesadas correctamente, revisando el estado de aceptación o rechazo por parte del cliente. En caso de rechazo, aplicar la aceptación tácita pasados los tres días correspondientes.
11. 11. Mantener actualizada la matriz de seguimiento del estado de cada factura generada, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.