Auxiliar de Archivo con o sin experiencia

Trabajosihay; Bogotá; Híbrido; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de gestión empresarial en Bogotá está buscando auxiliares para clasificar y organizar documentación, con un nivel académico mínimo de bachillerato. Se ofrece un contrato a término indefinido, modalidad híbrida y oportunidades de crecimiento interno. Se requiere manejo básico de herramientas ofimáticas y atención al detalle. La actividad laboral cubrirá horarios de lunes a viernes y se debe asistir a una entrevista presencial en Bogotá.

Servicios

Contrato a término indefinido

Capacitación constante

Oportunidades de crecimiento interno

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Nivel académico mínimo de bachillerato, técnico o tecnólogo.
• Manejo básico de Word, Excel y correo electrónico.
• Disponibilidad para asistir a entrevista presencial en Bogotá.

Responsabilidades

• Clasificar y custodiar la documentación física y digital.
• Apoyar la digitalización y foliación de expedientes.
• Actualizar bases de datos documentales y registros de control.
• Gestionar préstamos, consultas y devoluciones de documentos.
• Apoyar auditorías internas o externas.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización

Atención al detalle

Educación

Bachiller o técnico

Descripción del empleo

Somos un Aliado Estratégico en Gestión Empresarial, una firma dedicada al desarrollo, fortalecimiento y optimización de procesos organizacionales, requerimos de manera urgente auxiliares para el cargo en mención

Funciones principales

• 1. Clasificar, organizar y custodiar la documentación física y digital conforme a las políticas de archivo institucional.
• 2. Apoyar la digitalización y foliación de expedientes, garantizando la trazabilidad de la información.
• 3. Ejecutar labores de archivo central y de gestión documental bajo los lineamientos
• 4. Actualizar bases de datos documentales y registros de control.
• 5. Gestionar préstamos, consultas y devoluciones de documentos a las diferentes áreas.
• 6. Apoyar auditorías internas o externas en materia de gestión documental.
• 7. Implementar procedimientos de conservación y disposición final de archivos.

Requisitos

• Nivel académico: Bachiller, técnico o tecnólogo o estudiantes
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Disponibilidad para asistir a entrevista presencial en Bogotá.

Ubicación: Bogotá D.C.
Modalidad: Híbrida (presencial y remota)
Horario: Lunes a viernes
Experiencia: Con o sin experiencia
Tipo de entrevista: Presencial en Bogotá

Enviar cv únicamente al: (entrevistarh (a)reportyconsultoria.com) en el asunto archivo

Beneficios

• Contrato a término indefinido (según desempeño).
• Modalidad híbrida con días de trabajo remoto.
• Capacitación constante en gestión documental y normatividad archivística.
• Oportunidades de crecimiento interno.
• Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.