Auxiliar de apoyo contable

Megacomercial S.A.S; Perímetro Urbano Barranquilla; Hybrid; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

Megacomercial S.A.S, ubicada en Barranquilla, busca un Auxiliar de apoyo contable para colaborar en registros contables, control de documentos y apoyo en la gestión de proveedores.

Se requiere técnico o tecnólogo en contabilidad o finanzas, manejo de Excel y conocimiento de normativa contable y tributaria; se valorará capacidad de organización y trabajo en equipo. Ofrecemos oportunidad de desarrollo en un ambiente dinámico y estable.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en Contabilidad o Finanzas.
• Conocimientos de sistemas contables y Excel.
• Gestión y registro de documentación contable.
• Conocimientos básicos de normativa contable, tributaria y legal aplicable.

Responsibilities

• Apoyar en la selección y evaluación de proveedores para insumos y servicios.
• Verificar la calidad de productos recibidos y cumplimiento de especificaciones.
• Efectuar registros contables de los gastos conforme a procedimientos internos.
• Verificar que documentos contables cumplan requisitos legales (DIAN).
• Realizar retenciones en la fuente, ICA e IVA según normativa vigente.
• Registrar compras y gastos en el sistema contable Ofimática.
• Organizar y archivar documentos registrados en orden cronológico.
• Anexar soportes a facturas en el sistema Ofimática.
• Elaborar comprobantes de egreso por pago de facturas.
• Realizar registros de la legalización de anticipos.
• Apoyar declaraciones de retención en la fuente e ICA.
• Elaborar comprobantes de egreso y registrar pagos tributarios.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento en el calendario tributario municipal.
• Apoyar auditorías aleatorias de gastos de conductores y asesores.
• Colaborar en la coordinación de mantenimientos de infraestructura.
• Supervisar uso y conservación de instalaciones.
• Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Sistemas contables

Excel

Gestión documental contable

Normativa contable y tributaria

Education

Técnico o Tecnólogo en Contabilidad / Finanzas

Job description

## MEGACOMERCIAL SAS-### Detalles de la oferta**Jornada**Completa**Horas Semanales**42.0**Sueldo Máximo**$ 1.750.905**Área**Contable**Ubicación**Barranquilla, Atlántico**Esquema de compensación | **Salario 1.750.905## Más información**¿Estás list@ para potenciar tu talento como **Auxiliar de apoyo contable**.**En **MEGACOMERCIAL SAS** creemos que el trabajo también puede ser un espacio para crecer, sentir orgullo y construir una historia que tenga sentido.Aquí no buscamos solo habilidades, buscamos personas con propósito, personas que disfruten lo que hacen, se reten a sí mismas y estén dispuestas a crecer junto al equipo.**Lo que necesitamos para que la rompas en este rol | **Formación académica:Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Gestión Contable, Finanzas o áreas afines.Conocimientos requeridos:- Manejo de sistemas y software contable.- Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel.- Gestión, organización y control de documentación contable.- Conocimientos básicos de la normativa contable, tributaria y legal aplicable.- Manejo y registro de información contable y administrativa.Formación complementaria deseable:Capacitación o actualización en sistemas contables, herramientas de ofimática, Excel y normativa contable, tributaria y legal aplicable al cargo.**Tus desafíos y tu impacto | **-Apoyar en la selección y evaluación de proveedores para la adquisición de insumos y servicios requeridos por la compañía.-Apoyar en la verificación de la calidad de los productos recibidos por parte de los proveedores, garantizando el cumplimiento de las especificaciones establecidas.-Efectuar los registros contables de los gastos de la compañía, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.-Verificar que todos los documentos sujetos a contabilización cumplan con los requisitos legales vigentes (Capítulo 3 de la Resolución 0165 de noviembre de 2023 de la DIAN).Cuando se trate de una persona natural no responsable, deberá contar con la copia del RUT y la respectiva cuenta de cobro para el registro del documento electrónico (DE).-Efectuar las retenciones en la fuente, retenciones de ICA y retenciones de IVA (RS) que correspondan a cada compra o servicio, de acuerdo con la normatividad vigente y la tabla de retenciones actualizada.-Registrar las compras y los servicios asociados a los gastos en el sistema contable Ofimática, de acuerdo con los manuales y procedimientos definidos por la compañía.-Organizar, en orden cronológico, los documentos registrados y archivarlos de acuerdo con las directrices establecidas por el jefe del departamento.-Anexar al sistema Ofimática los soportes correspondientes a cada factura de compra (FC) registrada.-Elaborar los comprobantes de egreso correspondientes al pago de las facturas de compra registradas en los diferentes tipos de documentos (FC, DE y MC), de acuerdo con el procedimiento establecido.-Realizar los registros contables correspondientes a la legalización de anticipos, de acuerdo con el Procedimiento No. 7.-Apoyar en la preparación y presentación de las declaraciones de retención en la fuente e ICA.-Elaborar los comprobantes de egreso (CE) y registrar contablemente los pagos tributarios realizados por la compañía.-Realizar el seguimiento a las fechas de vencimiento establecidas en el calendario tributario municipal, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones.-Apoyar en la ejecución de auditorías aleatorias relacionadas con la legalización de gastos de conductores y asesores.-Apoyar en la coordinación de los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura de la compañía.-Supervisar el adecuado uso, conservación y mantenimiento de las instalaciones de la empresa.-Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean acordes con la naturaleza del cargo, aun cuando no se encuentren descritas en este documento.**Así se vive el****ADN MEGA****(Esto no es discurso, es nuestro día a día) | *** **Integridad:** Actuar con transparencia y rectitud.* **Compromiso:** Cumplir con responsabilidad y enfoque en resultados.* **Pasión:** Poner energía y actitud en lo que hacemos.* **Trabajo en Equipo:** Construimos logros de manera colaborativa.* **Innovación:** Buscar mejores formas de trabajar.**Protección de Datos Personales | **Al postularte, aceptas nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, conforme a la **Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013**. Tu información será manejada con confidencialidad y respeto.** | POSTÚLATE Y CREZCAMOS JUNTOS | ****¿Estás list@ para potenciar tu talento como **Auxiliar de apoyo contable**.**En **MEGACOMERCIAL SAS** creemos que el trabajo también puede ser un espacio para crecer, sentir orgullo y construir una historia que tenga sentido.Aquí no buscamos solo habilidades, buscamos personas con propósito, personas que disfruten lo que hacen, se reten a sí mismas y estén dispuestas a crecer junto al equipo.**Lo que necesitamos para que la rompas en este rol | **Formación académica:Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Gestión Contable, Finanzas o áreas afines.Conocimientos requeridos:- Manejo de sistemas y software contable.- Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel.- Gestión, organización y control de documentación contable.- Conocimientos básicos de la normativa contable, tributaria y legal aplicable.- Manejo y registro de información contable y administrativa.Formación complementaria deseable:Capacitación o actualización en sistemas contables, herramientas de ofimática, Excel y normativa contable, tributaria y legal aplicable al cargo.**Tus desafíos y tu impacto | **-Apoyar en la selección y evaluación de proveedores para la adquisición de insumos y servicios requeridos por la compañía.-Apoyar en la verificación de la calidad de los productos recibidos por parte de los proveedores, garantizando el cumplimiento de las especificaciones establecidas.-Efectuar los registros contables de los gastos de la compañía, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.-Verificar que todos los documentos sujetos a contabilización cumplan con los requisitos legales vigentes (Capítulo 3 de la Resolución 0165 de noviembre de 2023 de la DIAN).Cuando se trate de una persona natural no responsable, deberá contar con la copia del RUT y la respectiva cuenta de cobro para el registro del documento electrónico (DE).-Efectuar las retenciones en la fuente, retenciones de ICA y retenciones de IVA (RS) que correspondan a cada compra o servicio, de acuerdo con la normatividad vigente y la tabla de retenciones actualizada.-Registrar las compras y los servicios asociados a los gastos en el sistema contable Ofimática, de acuerdo con los manuales y procedimientos definidos por la compañía.-Organizar, en orden cronológico, los documentos registrados y archivarlos de acuerdo con las directrices establecidas por el jefe del departamento.-Anexar al sistema Ofimática los soportes correspondientes a cada factura de compra (FC) registrada.-Elaborar los comprobantes de egreso correspondientes al pago de las facturas de compra registradas en los diferentes tipos de documentos (FC, DE y MC), de acuerdo con el procedimiento establecido.-Realizar los registros contables correspondientes a la legalización de anticipos, de acuerdo con el Procedimiento No. 7.-Apoyar en la preparación y presentación de las declaraciones de retención en la fuente e ICA.-Elaborar los comprobantes de egreso (CE) y registrar contablemente los pagos tributarios realizados por la compañía.-Realizar el seguimiento a las fechas de vencimiento establecidas en el calendario tributario municipal, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones.-Apoyar en la ejecución de auditorías aleatorias relacionadas con la legalización de gastos de conductores y asesores.-Apoyar en la coordinación