Auxiliar Contable y Administrativo Experiencia contable Financiero

SOFTLOGY S.A.S; Floridablanca; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios contables busca un auxiliar contable para recopilar y gestionar información y documentos contables. El candidato ideal tiene experiencia previa y habilidades analíticas, con un enfoque en el servicio al cliente y capacidad de trabajo en un entorno dinámico. Se requiere manejo avanzado de Excel y familiaridad con sistemas contables. Se ofrecen oportunidades para el crecimiento profesional en un ambiente colaborativo.

Formación

• 2 años de experiencia en funciones de auxiliar contable.
• Mantener la máxima confidencialidad.
• Habilidad para trabajar en un entorno acelerado con interrupciones frecuentes.

Responsabilidades

• Recopilar, registrar y gestionar la información contable.
• Apoyar en la coordinación de agendas y manejo de tareas múltiples.
• Revisar facturación, legalización de gastos y conciliación.

Conocimientos

Herramientas contables

Excel avanzado

Habilidades de servicio al cliente

Habilidades verbales, escritas e interpersonales

Habilidades analíticas

Habilidades de gestión comercial

Orientación a resultados

Educación

Bachiller, Tecnólogo o profesional en carreras contables y/o administrativas

Herramientas

Excel

Siigo nube

Descripción del empleo

Recopilar, registrar, y gestionar la información y documentos relacionados con el proceso contable de Softlogy.

Responsabilidades

• Apoyar los procesos de divulgación de las decisiones tomadas por el proceso, con capacidad analítica y de resolución de problemas con comunicación asertiva.
• Consolidar la información relacionada con el control y seguimiento a los procesos contables.
• Apoyar al líder en la coordinación de agendas al detalle, adaptabilidad, saber priorizar y manejo de tareas múltiples.
• Recibir los documentos a través de administración de información, verificando que se encuentren completos para su contabilización.
• Distribuir los documentos a los diferentes colaboradores de acuerdo con su naturaleza en caso de ser requerido.
• Revisión de facturación, causación, legalización de gastos, manejo de archivo, comprobantes de egresos, recibos de caja, ajustes contables, conciliación y nómina básica.
• Apoyar en los procesos administrativos para el control, análisis y monitoreo de la gestión en los proyectos de servicios, para el cumplimiento y el alcance de los procesos activos.
• Manejo de clientes y proveedores.
• Apoyar en los procesos de certificación en lo que Softlogy se encuentre en transversalidad.
• Administrar las solicitudes de mensajería y caja menor.
• Hacer seguimiento a los contratos, clientes, propuestas, órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones y demás compromisos generados con cargo al presupuesto de los proyectos.
• Realizar gestión de adquisiciones para el proceso de compras de la compañía.
• Las inherentes a su cargo.
• Elaboración de borradores de impuestos nacionales y distritales.
• Acompañamiento en el análisis financiero de los proyectos.

Calificaciones

• Bachiller, Tecnólogo o profesional en carreras contables y/o administrativas.
• 2 años de experiencia en funciones de auxiliar contable.
• Herramientas contables.
• Excel avanzado.
• Acercamiento con sistemas contable Siigo nube.
• Mantener la máxima confidencialidad.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente.
• Excelentes habilidades verbales, escritas e interpersonales.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Habilidades de gestión comercial y comunicación asertiva.
• Habilidad para trabajar en un entorno acelerado con interrupciones frecuentes.
• Orientación a resultados.