Auxiliar Contable

azelis; Sabana Centro; Presencial; COP 13.392.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Azelis Colombia busca un Auxiliar Contable para asegurar el correcto registro y control de las operaciones financieras. Será responsable de la causación de facturas, conciliación de cuentas y seguimiento de partidas pendientes, contribuyendo a la integridad de la información y al cierre contable.

Con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, se espera manejo de ERP y herramientas ofimáticas para emitir reportes puntuales y cumplir con los procesos de reporte financiero.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, o cursando estudios universitarios.
• Experiencia mínima de 1–2 años en contabilidad o finanzas.
• Alta atención al detalle, organización, planeación y capacidad analítica.
• Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.
• Trabajo en equipo y disposición para aprender.

Responsabilidades

• Recibir facturas de proveedores y servicios para el procedimiento contable.
• Recibir cuentas de cobro para anticipo para el procedimiento contable.
• Recibir legalizaciones de empleados para el procedimiento contable.
• Digitar en el sistema las facturas o cuentas de cobro.
• Causación o registro contable.
• Realizar entrega diaria de facturas o cuentas de cobro a Tesorería.
• Conciliar cuentas con proveedores.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Análisis financiero

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Técnico o Tecnólogo en Contabilidad

Herramientas

D365 Dynamics

SAP

Siigo

Excel

Word

Outlook

Teams

SharePoint

DIAN

Descripción del empleo

El área y su impacto

El área contable convierte las operaciones diarias de la compañía en información financiera confiable. Mediante la correcta causación de facturas, el registro oportuno de costos y gastos, y la generación de reportes financieros precisos, garantizamos la calidad de la información que soporta la toma de decisiones, el cumplimiento regulatorio y el control del desempeño del negocio.

Sobre el rol

Como Auxiliar Contable, será responsable de asegurar el adecuado registro y control de las operaciones financieras de la compañía. A través de la causación oportuna de facturas, la conciliación de cuentas contables y el seguimiento de partidas pendientes, contribuirá directamente a la integridad de la información financiera y al cumplimiento de los procesos de cierre y reporte. Este rol requiere atención al detalle, disciplina operativa y un fuerte compromiso con la calidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recibir las facturas de proveedores que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las facturas de servicios generales que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las cuentas de cobro para anticipo que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las legalizaciones de los empleados que ingresan al procedimiento contable.
• Digitar en el sistema las facturas o cuentas de cobro.
• Causación o registro contable.
• Realizar entrega diaria de facturas o cuentas de cobro a Tesorería.
• Conciliar cuentas con proveedores.

Competencias principales

• Registro y análisis de operaciones contables.
• Conciliación de cuentas contables.
• Control y legalización de documentación contable e importaciones.
• Apoyo en cierres contables y elaboración de reportes financieros.
• Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.
• Alta atención al detalle y orientación a la precisión.

Herramientas y metodologías

• ERP o software contable (D365 Dynamics, SAP, Siigo, Helisa, World Office, Siesa u otro): registro de transacciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y generación de reportes.
• Microsoft Office: Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas e intermedias, conciliación y análisis de información). Word y Outlook para elaboración de documentos y gestión de comunicaciones.
• Sistemas de gestión documental: archivo, control y consulta de soportes contables y financieros.
• Microsoft Teams y SharePoint: comunicación, coordinación y gestión de información con otras áreas.
• Facturación electrónica y plataformas DIAN: validación de documentos tributarios, consulta de RUT y obligaciones fiscales.
• Metodologías de control interno: seguimiento de procedimientos, verificación de soportes y cumplimiento de políticas contables.
• Sistemas de gestión de calidad y mejora continua: cumplimiento de procedimientos, control documental y estandarización de procesos, cuando aplique.

Requisitos principales

• Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable o áreas afines. Puede estar cursando estudios universitarios.
• Experiencia mínima de 1 - 2 años.
• Alta atención al detalle, organización y planeación, capacidad analítica, trabajo en equipo y colaboración, capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos, adaptabilidad y disposición para el aprendizaje continuo.