Auxiliar administrativo y contable

Consorcio Acciona Otacc; Metropolitana; Presencial; COP 11.160.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consorcio Acciona OTACC busca un Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar las operaciones administrativas y contables de la organización y sus proyectos en el sector construcción e ingeniería. No se requiere experiencia previa; se valorará capacidad de aprendizaje y manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.

La persona trabajará en tareas de registro de facturas, gestión documental y apoyo en cuentas por pagar y cobrar, con oportunidad de desarrollo profesional dentro del área

Formación

• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas o contables.
• Interés en desarrollar carrera en administración y contabilidad.
• Capacidad para aprender rápidamente y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión y organización de documentos administrativos y contables.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Recibir, revisar, organizar y archivar facturas y soportes contables.
• Apoyar control y seguimiento de documentos de proveedores y contratistas.
• Apoyar procesos básicos de cuentas por pagar y por cobrar.
• Realizar seguimiento documental de órdenes de compra, facturas y comprobantes.
• Elaborar informes administrativos y contables.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Manejo documental

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Aprendizaje continuo

Herramientas ofimáticas

Educación

Técnico/tecnólogo o estudiante en Gestión Administrativa/Contable

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Oferta laboral – Auxiliar Administrativo y Contable

Consorcio Acciona OTACC, organización vinculada al sector de construcción e ingeniería civil, requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar las actividades administrativas, documentales y contables relacionadas con la operación de la organización y sus proyectos.

Cargo

Auxiliar Administrativo y Contable

Experiencia

No requiere experiencia laboral. Se busca una persona con disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente en el área administrativa y contable.

Formación académica

Técnico, tecnólogo o estudiante de Gestión Administrativa, Gestión Contable y Financiera, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.

Funciones principales

• Apoyar la gestión y organización de documentos administrativos y contables.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Recibir, revisar, organizar y archivar facturas, cuentas de cobro y soportes contables.
• Apoyar el control y seguimiento de documentos relacionados con proveedores y contratistas.
• Apoyar procesos básicos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar seguimiento documental a órdenes de compra, facturas y comprobantes.
• Apoyar la elaboración de informes administrativos y contables.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Apoyar la elaboración y organización de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Brindar soporte administrativo al equipo de trabajo.
• Realizar actividades de digitación, clasificación y control de información.
• Cumplir las demás funciones administrativas relacionadas con el cargo.

Perfil

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, comprometida y con capacidad de aprendizaje, interesada en iniciar su trayectoria laboral en el área administrativa y contable dentro del sector de construcción e ingeniería.

No es indispensable contar con experiencia previa. Se valorará el manejo básico de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como la atención al detalle y la capacidad para trabajar en equipo.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Manejo documental.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación al aprendizaje.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para seguir procedimientos.

Se ofrece

• Oportunidad de adquirir experiencia laboral en procesos administrativos y contables.
• Acompañamiento y capacitación para el desarrollo de las funciones.
• Integración a un equipo de trabajo profesional.
• Desarrollo de conocimientos en procesos administrativos del sector construcción e ingeniería.
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.