AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Get Company; Medellín; Presencial; COP 17.781.490 - 21.298.708; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario mínimo

Auxilio transporte

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Asotechos busca un profesional para apoyar la gestión administrativa, contable y laboral, garantizando registro correcto de información y organización documental en Medellín.

Se requiere título técnico o tecnólogo en áreas afines, al menos 2 años de experiencia en nómina, seguridad social, facturación y cuentas por pagar; se valorará manejo de software contable y Excel. Modalidad presencial, salario mínimo legal y prestaciones de ley.

Formación

• Titulado/a técnico o tecnólogo o cursando últimos semestres en áreas contables/administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en nómina, seguridad social y áreas contables.
• Conocimientos en gestión documental y cuentas por pagar.

Responsabilidades

• Apoyar la elaboración de nómina y novedades laborales.
• Gestionar afiliaciones, retiros y seguridad social del personal.
• Programar pagos y controlar cuentas por pagar, con custodia de caja menor.
• Registrar y organizar información contable para el contador u outsourcing.
• Gestionar facturación electrónica y elaboración de documentos administrativos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Comunicación escrita y verbal

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión del tiempo

Educación

Título Técnico/Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad y Finanzas / Gestión Contable / Gestión Administrativa / Administración de Empresas / Contaduría

Herramientas

Excel

Software contable

Facturación electrónica

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Objetivo del cargo Apoyar la gestión administrativa, contable y laboral dela empresa, garantizando el adecuado registro de la información, la organización documental, la preparación de nómina, seguridad social, programación de pagos y el suministro oportuno de información al contador y a la Coordinadora de Gestión Organizacional, contribuyendo al correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Requisitos

• Tener Titulo Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en: Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable y Financiera, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Carreras afines.
• Experiencia Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en cargos administrativos y contables, desempeñando funciones relacionadas con Nómina, Seguridad social, Registro contable, Facturación, Cuentas por pagar, Gestión documental, Apoyo administrativo.

Responsabilidades principales

• Apoyar la elaboración de nómina, prestaciones sociales y novedades laborales.
• Gestionar afiliaciones, retiros, novedades y seguridad social del personal.
• Apoyar la programación de pagos, el control de cuentas por pagar y la administración documental de la caja menor, garantizando que toda la información se encuentre debidamente soportada para su revisión y autorización por parte de la Coordinadora de Gestión Organizacional.
• Registrar y organizar la información contable para el contador o outsourcing contable.
• Apoyar la elaboración y radicación de facturación electrónica.
• Elaborar documentos administrativos, contratos, certificaciones, actas y comunicaciones.
• Administrar el archivo físico y digital de la empresa.
• Atender y gestionar correos electrónicos y correspondencia administrativa.
• Mantener actualizada la documentación administrativa, laboral y contable.
• Apoyar a la Coordinadora de Gestión Organizacional en las actividades administrativas y de control que le sean asignadas.

Conocimientos deseables

• Elaboración de nómina y prestaciones sociales.
• Liquidación de seguridad social (PILA).
• Facturación electrónica.
• Registro de operaciones contables.
• Excel intermedio.
• Manejo de software contable.
• Elaboración de documentos administrativos.
• Organización y administración de archivos.
• Microsoft Office y herramientas colaborativas

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Confidencialidad y ética.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación escrita y verbal.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo cronogramas y fechas límite.

Condiciones del cargo

• Modalidad presencial.
• Lugar de trabajo: Medellín.
• Reporta directamente a la Coordinadora de Gestión Organizacional.
• Trabajo transversal con todas las áreas de la empresa.
• Manejo permanente de información confidencial.
• Apoyo directo al contador u outsourcing contable.
• Apoyará operativamente la administración de la caja menor; la custodia, autorización y responsabilidad final permanecerán a cargo de la Coordinadora de Gestión Organizacional.

Plan de crecimiento

En Asotechos creemos en el desarrollo interno de nuestro equipo. Este cargo hace parte del plan de fortalecimiento organizacional de la empresa y ofrece oportunidades de crecimiento hacia cargos de mayor responsabilidad, conforme al desempeño, la disciplina, el liderazgo y el desarrollo de competencias.

Condiciones laborales

• Salario básico: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV), $1750.905.
• Bonificación mensual no constitutiva de salario, de acuerdo con el desempeño y cumplimiento de objetivos.
• Auxilio legal de transporte.
• Todas las prestaciones sociales de ley.
• Contrato de trabajo conforme a la legislación laboral colombiana.
• Horarios: lunes a viernes 8:00am a 4:30pm Sábado: 8:00am a 1:00pm