Auxiliar Administrativo y Contable

Grupoexito; Medellín; Hybrid; COP 28.144.000 - 33.711.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo Éxito convoca a Auxiliar Administrativo y Contable-Transacciones Energéticas en Medellín. El/la candidato/a apoyará actividades administrativas y contables de la comercializadora, garantizando el registro adecuado, la conciliación y la gestión de documentación.

Se busca tecnólogo o profesional en Gestión Administrativa, Contaduría o Gestión Empresarial con 6 meses a 1 año de experiencia y manejo intermedio de Excel, correo, Word y herramientas colaborativas.

Qualifikationen

• 6 meses a 1 año de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Excel intermedio requerido para manejo de hojas y reportes.
• Manejo de correo electrónico, Word y herramientas colaborativas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de bases de datos.
• Conocimientos básicos sobre servicios públicos domiciliarios.
• Disposición para trabajar apoyando procesos en contextos administrativos y contables.

Aufgaben

• Registrar facturas de compra y gastos operativos del servicio de energía.
• Registrar causaciones mensuales de acuerdo con instrucciones contables.
• Organizar extractos y soportes de pago y verificar documentación.
• Preparar conciliaciones bancarias, de anticipos y caja menor.
• Apoyar la conciliación de nómina y registros contables, reportando diferencias.
• Cargar o remitir tarifas aprobadas por el responsable comercial, conservar evidencias.
• Actualizar campos autorizados de bases de datos técnicas o comerciales.
• Gestionar recepción, clasificación y distribución de comunicaciones de la comercializadora.
• Apoyar la elaboración de actas, presentaciones y reportes administrativos.
• Mantener cronogramas de vacaciones y licencias del equipo de la comercializadora.
• Dar seguimiento a requerimientos, órdenes, facturas y proveedores asignados.

Kenntnisse

Excel intermedio

Correo electrónico

Word

Herramientas colaborativas

Fundamentos de contabilidad

Ausbildung

Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Contaduría y Gestión Empresarial

Tools

Bases de datos

Excel

Jobbeschreibung

Auxiliar Administrativo y ContableGrupo-Éxito Corporativos | Término indefinido, 1 cuposFecha de publicación 2026-11-06Reportar---**Requisitos para aplicar a la vacante:*** 1 año de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional* $ 2.771.300* Medellín¿Quieres unirtea la compañía más grande del sector Retail que día a día trabaja para nutrir deoportunidades a Colombia? ¡Esta oportunidad te puede interesar! En Grupo Éxito buscamos **Auxiliar Administrativo y Contable-Transacciones Energéticas,** cuyo propósito esapoyar de manera permanente lasactividades administrativas y contables de la comercializadora y actuar comorespaldo operativo en actividades previamente definidas de los procesoscomercial y técnico durante vacaciones, ausencias programadas o contingencias onecesidades puntuales, mediante el registro y la actualización de información,la preparación de reportes, la organización documental y el seguimiento detareas recurrentes, de acuerdo con procedimientos establecidos y bajo lasupervisión del responsable de cada proceso. Funciones: 1. Registrar, de acuerdo con los procedimientos y parámetros contablesdefinidos, las facturas de compra, los gastos operativos asociados al serviciode energía, los movimientos de caja menor, las recargas de planes de datos, elimpuesto de alumbrado público, la tasa de seguridad y los prepagos.2. Registrar causaciones mensuales recurrentes previamentedefinidas, de acuerdo con las instrucciones del responsable contable y losprocedimientos establecidos.3. Descargar y organizar extractos y soportes de pago, y verificar quelas operaciones cuenten con la documentación requerida, bajo supervisión delresponsable contable.4. Preparar conciliaciones bancarias, de anticipos y caja menor,identificar diferencias y remitirlas al responsable contable para su revisión yajuste.5. Apoyar la conciliación entre la nómina liquidada, los pagosefectuados y los registros contables, reportando las diferencias identificadasal responsable contable.6. Como función de respaldo, cargar o remitir a los destinatariosinternos y externos autorizados las tarifas previamente calculadas, revisadas yaprobadas por el responsable comercial, utilizando los formatos y canalesestablecidos; realizar las verificaciones operativas definidas y conservar lasevidencias del reporte.7. Como función de respaldo,diligenciar los formatos establecidos y cargar o remitir a los destinatariosinternos y externos autorizados la información de costo evitado previamenteconsolidada y validada por el responsable comercial; efectuar las verificacionesoperativas definidas y conservar las evidencias de presentación.8. Como función de respaldo,actualizar los campos autorizados de las bases de datos técnicas o comercialesde los usuarios, con base en soportes previamente verificados y de acuerdo conlos controles de calidad de información establecidos.9. Gestionar la recepción, radicación, clasificación,distribución y seguimiento de comunicaciones y solicitudes de lacomercializadora.10. Apoyar la elaboración de actas, presentaciones, comunicaciones,relaciones de pendientes y reportes administrativos, utilizando formatosdefinidos.11. Mantener actualizados los cronogramas de vacaciones, licencias yausencias programadas del equipo de la comercializadora.12. Hacer seguimiento administrativo a los requerimientos, órdenes,facturas, contratos, proveedores o solicitudes internas que le sean asignadas,sin asumir funciones de aprobación, negociación o contratación. Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Contaduría y GestiónEmpresarial, con 6 meses o 1 año de experiencia en laboresasociadas a las funciones.Conocimientos en: Excel intermedio; manejo de correoelectrónico, Word y herramientas colaborativas; fundamentos de contabilidad;manejo y validación básica de bases de datos; y conocimientos básicos sobreservicios públicos domiciliarios.