Auxiliar administrativo/a Internacional

Juan Valdez; Bogotá; Hybrid; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Benefits offered by this job

Salud VIP

Seguro de vida

Descuentos en tiendas

Job summary

Juan Valdez, el icónico café colombiano, busca un perfil administrativo proactivo para integrarse a la Vicepresidencia Internacional en Bogotá. Su misión es apoyar la gestión de pedidos de exportación en SAP, hacer seguimiento a órdenes de compra y mantener el control documental para clientes retail y franquicias en el exterior.

El rol implica asegurar la trazabilidad de procesos, consolidar inventarios y generar reporting de ventas internacionales.

Qualifications

• Excel intermedio con tablas dinámicas, cruces de datos y fórmulas para reportería.
• Conocimientos básicos de SAP (módulos comerciales/compras)
• Inglés técnico lectura deseable.

Responsibilities

• Gestión de exportación en SAP: crear y monitorear pedidos de exportación y reportar novedades de carga al KAM.
• Ciclo de compras y facturación: emitir órdenes en SAP y hacer seguimiento hasta el pago.
• Control de inventarios y reporting: consolidar informes de inventario y ventas para retail y franquicias en el exterior.
• Gestión documental y regulatoria: vigencia de registros sanitarios y etiquetado.
• Data y presencia global: mantener mapas de presencia internacional y reportes de gasto del área.

Skills

Excel intermedio

Inglés técnico (lectura)

Análisis de datos

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante universitario activo (mínimo 5to semestre) en áreas afines

Tools

SAP

Excel (ERP)

Job description

¡Lleva el aroma del café más icónico de Colombia al mercado global!

En Juan Valdez, rendimos homenaje al trabajo de más de 550.000 familias caficultoras, conectando el orgullo de nuestro país con el mundo. Buscamos un perfil administrativo proactivo, riguroso y analítico para integrarse a nuestra Vicepresidencia Internacional.

Tu misión será brindar soporte integral en la gestión de pedidos de exportación en SAP, seguimiento a órdenes de compra, control documental de registros sanitarios y consolidación de inventarios y reporting para nuestros clientes de retail y franquicias en el exterior.

Tu Reto en el Equipo Internacional

Serás el soporte operativo clave para asegurar que los pedidos internacionales fluyan sin tropiezos desde el sistema hasta su destino final, garantizando la trazabilidad documental y el análisis oportuno de datos.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de Exportación en SAP: Crear y monitorear pedidos de exportación, consultar materiales y reportar novedades de carga en tránsito al Key Account Manager (KAM).
• Ciclo de Compras y Facturación: Emitir órdenes de compra/servicio en SAP, tramitar notas crédito y hacer seguimiento en la plataforma electrónica hasta el pago y cierre.
• Control de Inventarios & Reporting: Consolidar periódicamente informes de inventario y cifras de venta (Sell In, plataformas B2B de Retail, franquicias e inventarios FQ).
• Gestión Documental & Regulatoria: Supervisar la vigencia de registros sanitarios, actualizar plataformas de terceros, matrices de riesgo y coordinar artes de etiquetado.
• Data y Presencia Global: Mantener actualizados los mapas de presencia internacional y consolidar reportes de gasto del área.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación Académica: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario activo (mínimo 5. semestre) en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia Laboral: Mínimo 1 año continuo y comprobable desempeñando funciones administrativas o de soporte comercial/logístico.
• Herramientas & Sistemas: Excel intermedio (manejo fluido de tablas dinámicas, cruces de datos y fórmulas para análisis y reportería).
• Manejo de SAP (módulos comerciales/compras; deseable).
• Idiomas: Deseable manejo de inglés (intermedio o con capacidad de lectura y comprensión técnica).
• Competencias Clave: Capacidad analítica de datos, organización, orientación al detalle, comunicación asertiva y orientación al servicio.

Lo que te ofrecemos (Más que un empleo, tu proyección global):

• Contratación Directa: Contrato a término indefinido.
• Balance de Vida: Modalidad de trabajo híbrida en Bogotá.
• Salud VIP: Medicina Prepagada 100% cubierta para el colaborador por la compañía.
• Cobertura: Póliza de seguro de vida.
• Tu Tiempo Importa: Día de la familia remunerado, día de cumpleaños libre y licencias especiales.
• Crecímento & Marca: Formación en nuestra Universidad Corporativa y 20% de descuento en todas nuestras tiendas físicas y App Juan Valdez.