Auxiliar administrativo/a Cajero Armenia

Comercializadora Fresmar S.A.S; Capital; On-site; COP 20,088,000 - 20,089,000; Full time

Job summary

Comercializadora Fresmar S.A.S. en Armenia busca un Auxiliar Administrativo - Cajero para apoyar labores administrativas, manejo de efectivo y atención al cliente en la sucursal.

Se requiere formación técnica o tecnológica y experiencia mínima de dos años. La función incluye archivo, facturación, cierre de caja y apoyo en el despacho de mercaderías, en un horario de lunes a sábado.

Qualifications

• Técnico o tecnología relacionada con administración, asistencia administrativa, comercial o carreras afines.
• Dos o más años en labores administrativas, manejo de dinero y atención al cliente.

Responsibilities

• Ordenar y archivar facturas a crédito hasta su cancelación por el cliente.
• Clasificar documentación física y digital según su naturaleza y normativa de archivo.
• Gestionar el pago de servicios públicos.
• Realizar entregas parciales de efectivo al administrador o dejarlo en caja al cierre del día.
• Despachar productos.
• Realizar cierre de caja diario y elaborar cuadres de sucursal.
• Recoger datos de cartera y distribuirlos a los vendedores.
• Reportar vencimientos de documentos al área de mantenimiento.
• Asegurar confidencialidad de la información archivada.
• Atender consignaciones, facturas de terceros o proveedores pagas antes de fin de mes.
• Velar por la seguridad de trabajadores y reportar accidentes.
• Apoyar en despacho de mercancía y diligencias cuando el auxiliar no esté.
• Garantizar orden del personal y cumplimiento de BPM.
• Elaborar egresos para consignaciones antes de fin de mes.
• Atender al cliente y resolver sus necesidades.
• Facturar productos vendidos y despachar verificando fechas de vencimiento y empaques.
• Mantener limpieza de la zona de caja y apoyar otras funciones.

Skills

Manejo de efectivo

Atención al cliente

Archivación de documentos

Cierre de caja

Education

Técnico o Tecnología Industrial

Job description

Auxiliar administrativo- CajeroArmeniaRequerimientos

Formación Académica

Técnico o Tecnología Industrial, asistencia administrativa, comercial o carreras afines.

Formación Práctica

Dos o más años en el desempeño de labores administrativas, manejo de dinero y atención al cliente.

Responsabilidades Básicas

1. Ordenar y archivar correctamente las facturas a crédito hasta que sean canceladas por el cliente:
2. Clasificando la documentación física y digitalmente de acuerdo con su naturaleza, y conforme a las regulaciones emitidas en manejo de archivo. Almacenándola en un espacio seco, limpio y seguro.
3. Gestionar el pago de servicios públicos.
4. Realizar entregas parciales de efectivo al administrador de la sucursal solo cuando aplique, si no es así debe dejar el dinero en la caja hasta que finalice el día o la empresa transportadora de dinero llegue a recogerlo a la sucursal.
5. Realizar el despacho de los productos
6. Realizar cierre de caja al final del día y elaborar los cuadres de la sucursal
7. Recoger datos de cartera y distribuirlo a los vendedores para que haya fluidez de cartera.
8. Estar pendiente de los elementos de trabajo que se manejan en la sucursal para su correcta operación y que los todos los equipos y vehículos de la empresa estén en perfectas condiciones. Considerando que debe reportar con días de anterioridad el vencimiento de documentos al área de mantenimiento.
9. Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, asegurando su confidencialidad.
10. Estar pendiente de las consignaciones, facturas de terceros o proveedores pagas, que estén aplicadas antes de fin de mes.
11. Velar por la seguridad de los trabajadores, reportar los accidentes de trabajo al Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo.
12. Desempeñar las funciones del auxiliar Administrativo cuando este no se encuentre en la sucursal, apoyando en el despacho de mercancía y con las diligencias de la empresa.
13. Garantizar el buen orden del personal, el diligenciamiento y orden de la documentación requerida en el punto.
14. Estar pendiente del adecuado suministro de dotación del personal del punto y cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura (BPM)
15. Elaborar egresos garantizando que las consignaciones, facturas de terceros o proveedores pagas estén aplicadas antes de fin de mes.
16. Atender al cliente, demostrando interés por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
17. Recibir y atender las llamadas de los clientes de la sucursal demostrando interés por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
18. Realizar la correspondiente facturación de los productos vendidos.
19. Realizar el despacho de los productos adecuadamente, verificando fecha de vencimiento del producto, la cantidad despachada vs la facturada, las condiciones del empaque y posible corte de la entrega.
20. Realizar cierre de caja al final del día corroborando que el dinero en
21. Realizar aseo e higiene a la zona caja y apoyar con la limpieza de las diferentes áreas.
22. Apoyar en la sucursal en otras funciones conforme la necesidad y naturaleza de su cargo que le sea solicitada por su jefe inmediato.

Disponibilidad de Horario

Lunes a viernes 07:00 a.m a 06:00 p.m
Sábados: 07:00 a.m a 04:00 p.m
Domingos: 08:00 a.m a 12:00 p.m

Remuneración

Salario básico mensual: $ 1.800.000
Partida fija mensual: $ 350.000
Aux de transporte