Auxiliar administrativo(a)

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE VALLE DEL CAUCA - COMFANDI; Caldas; Presencial; COP 12.000.000 - 16.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Comfandi solicita un Auxiliar administrativo con formación técnica en áreas administrativas o alimentos y certificación en manipulación de alimentos. Se requiere seis meses de experiencia y manejo de herramientas Office.

Principales responsabilidades incluyen apoyar en apertura/cierre de punto de venta, validar categorías de usuarios, gestionar stock y elaborar informes diarios, además de orientar a usuarios y actualizar carteleras.

Formación

• Técnico en áreas administrativas o Alimentos, certificación en manipulación de alimentos.
• Seis meses de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
• Manejo de herramientas office.

Responsabilidades

• Apertura y cierre del punto de venta en ICG según lineamientos corporativos.
• Validar la categoría de los usuarios y realizar cobros según la categoría.
• Notificar necesidades de abastecimiento de stock para reposición.
• Elaborar informe diario de eventos y salas de conferencias.
• Ofrecer orientación al usuario sobre programas y actividades del centro.
• Mantener actualizada la información publicada en carteleras.

Conocimientos

Office tools

Educación

Técnico en áreas administrativas o Alimentos

Descripción del empleo

En Comfandi, buscamos un Auxiliar administrativo.

Perfil requerido

• Técnico en áreas administrativas o Alimentos, certificación en manipulación de alimentos.

Experiencia

• Seis meses en funciones relacionadas con el cargo. Manejo de herramientas office

Tu misión

Realizar labores administrativas y operativas que apoyen los procesos inherentes a los servicios de Recreación, enfocados en efectividad de los mismos y calidad del servicio para el cliente individual y corporativo.

Principales responsabilidades

CUANDO BRINDE APOYO EN INFORMACIÓN:

• 1. Realizar oportunamente y según lineamientos corporativos los procesos inherentes a la apertura y cierre del punto de venta en ICG.
• 2. Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, plataforma Conéctate, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
• 3. En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y/o reposición por deterioro de estos.
• 4. Realizar el informe diario de los eventos y/o salas de conferencias indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
• 5. Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
• 6. Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general.

CUANDO BRINDE APOYO EN EL PROCESO DE CALIDAD

• 1. Dar apoyo en la supervisión del cumplimiento de los procesos de Calidad, PGIRS, NTS-TS 002, recepción, alojamiento, producción, servicio, almacén, lavandería, eventos y mantenimiento.
• 2. Realizar la revisión de la documentación, levantamiento de planes de acción y seguimiento a las recomendaciones establecidas para cada proceso, según las novedades identificadas.
• 3. Realizar seguimiento a los prestadores de procesos tercerizados, efectuar la capacitación y reconocimiento al personal sobre manejo políticas de ESCNNA, código de conducta, apoyar en la coordinación de visitas al museo y realización de grupos primarios con intervención en temática de Calidad, normatividad NTS-TS 002 Y manejo adecuado del PGIRS.
• 4. Dar apoyo en el proceso de inducción y acompañamiento al proceso de los Practicantes SENA.

CUANDO BRINDE APOYO EN LA VERIFICACIÓN PROCESO PGIR

• 1. Dar apoyo en la supervisión de la prestación del proceso de PGIR, mediante la revisión de las áreas exteriores y bodegas, UTR: “unidad técnica de residuos” UAC: “unidad de aseo central”, zonas de reciclaje y puntos ecológicos, verificando que este en óptimas condiciones.
• 2. Realizar la entrega del aceite quemado, reciclaje y residuos peligrosos al proveedor asignado para su disposición final.
• 3. Realizar el seguimiento al proveedor de fumigación y productos químicos en diferentes áreas asignado.
• 4. Coordinar reuniones y capacitaciones con el comité GAGAS, (Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria), grupo Grunae y CIDEA.
• 5. Diligenciar los indicadores del PGIRS mensualmente.

CUANDO BRINDE APOYO EN REGISTRO DE VENTA

• 1. Realizar la apertura y cierre del punto de venta en ICG diariamente, administrando la respectiva base y entregando al finalizar la jornada los ingresos y bases a la administración del centro prestador de servicio.
• 2. Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
• 3. En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y/o reposición por deterioro de estos.
• 4. Realizar el informe diario de los eventos y/o salas de conferencia indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
• 5. Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
• 6. Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general.

Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm , disponibilidad sábados si se llega a requerir

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.