Auxiliar administrativo

EY; Puerto Bogotá; Vor Ort; COP 20.088.000 - 31.248.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EY busca incorporar a CBS, el área que apoya la operación de la firma, una persona para gestionar documentación, registrar solicitudes y apoyar procesos de facturación.

Trabajarás con gerentes y socios, con foco en control de calidad, confidencialidad y mejora de procesos, con oportunidades de desarrollo en un entorno global y colaborativo.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.
• Nivel de Excel intermedio.
• Gestión de solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, comunicando su finalización.

Aufgaben

• Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando aprobaciones y validando contratos frente a valores facturados.
• Realizar seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados y facturas rechazadas.
• Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos y aprobaciones.
• Notificar proactivamente sobre asuntos de calidad, confidencialidad o riesgo conforme a las políticas de la firma.

Kenntnisse

Habilidades administrativas

Organización

Atención al detalle

Comunicación clara

Servicio al cliente

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Salario: Competitiva

Descripción del trabajo

La oportunidad

Esta es una oportunidad única para integrarte a CBS en EY, el área que soporta la operación de la firma e impulsa procesos clave que contribuyen a la eficiencia, transformación y crecimiento del negocio. Desde este rol, podrás participar en proyectos de alto impacto e interactuar diariamente con gerentes y socios, gracias a la exposición que brindan las actividades administrativas a lo largo de todo el ciclo de vida operativo de los proyectos.

Habilidades y atributos para postularte exitosamente

Para calificar al rol, debes contar con:

• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.
• Nivel de Excel intermedio.
• Recibir, validar y registrar las solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.
• Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando las aprobaciones requeridas, actualizando los términos de facturación, validando los contratos frente a los valores facturados y garantizando el envío de las facturas al cliente.
• Realizar el seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas, notas crédito, gastos, contratos y elaboración de informes periódicos.
• Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, gestionando oportunamente los detalles administrativos y notificando de forma proactiva cualquier asunto de calidad, confidencialidad o riesgo conforme a las políticas de la firma.

Lo que buscamos:

Buscamos una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para organizar, registrar y hacer seguimiento oportuno a solicitudes y procesos. Valoramos la comunicación clara, la orientación al servicio, el trabajo colaborativo y el manejo responsable y confidencial de la información.

Queremos que seas una persona organizada, proactiva y abierta al cambio, con interés en contribuir a la eficiencia operativa y a la transformación de los procesos internos de EY.

Te ofrecemos la oportunidad de hacer parte de CBS en EY, un equipo estratégico que impulsa la operación interna de la firma y contribuye al desarrollo de procesos financieros eficientes, consistentes y orientados a la mejora continua.

Además, podrás desarrollarte en un entorno global, colaborativo y dinámico, con oportunidades de aprendizaje, acompañamiento y crecimiento profesional, mientras aportas al fortalecimiento de los procesos que soportan el negocio.

• Aprendizaje continuo:desarrollarás una mentalidad y habilidades que te lleven a navegar ante el futuro.
• Éxito definido por ti:te daremos herramientas y flexibilidad, de esa manera tendrás un impacto significativo de la manera que lo deseas.
• Liderazgo transformacional:te daremos las ideas, coaching y la confianza para ser el líder que el mundo necesita.
• Una cultura diversa e incluyente:te valoraremos por lo que eres y te empoderaremos para que uses tu voz y así, ayudes a otros a alzar la suya.

Como líder global en servicios de aseguramiento, impuestos, transacciones y asesoría, estamos utilizando los productos financieros, experiencia y sistemas que hemos desarrollado para construir un mejor entorno de negocios. Esto comienza con una cultura que te ofrece la capacitación, las oportunidades y la libertad creativa que necesitas para mejorar las cosas. Sin importar el momento en que te unas a la firma, y sin importar cuánto tiempo te quedes, la experiencia excepcional de trabajar en EY dura para toda la vida. Y con nuestro compromiso por contratar y preparar a la gente más apasionada.

Si quieres crecer en un entorno global, aprender junto a equipos colaborativos y aportar a procesos que generan impacto, esta oportunidad en EY es para ti.

EY se refiere a la organización global, y puede referirse a una o más de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal separada. Ernst & Young Global Limited, una empresa del Reino Unido limitada por garantía, no brinda servicios a los clientes.