Auxiliar Administrativa Facturación

DISTRIBUCIONES EL MAYORISTA; Bogotá ciudad; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

En DISTRIBUCIONES EL MAYORISTA, buscamos un Auxiliar Administrativo Operaciones/Logística para apoyar la planificación de rutas, controlar pagos a transportadores y gestionar caja menor. Se requiere atención al detalle y buena organización.

La persona trabajará en un equipo dinámico en la zona de Bogotá, colaborando con áreas de distribución y contratos de servicio, y participará en la supervisión del flujo logístico diario, garantizando documentación correcta y trazabilidad de gastos.

Qualifications

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Conocimientos intermedios en Excel.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.

Responsibilities

• Planificar y organizar el cargue de rutas para ciudades específicas.
• Verificar los pagos a transportadores y asegurar que la documentación contable esté en orden.
• Gestionar la caja menor y llevar control de gastos.
• Monitorear el tanqueo de combustible de la flota y reportar irregularidades de consumo.
• Elaborar guías para rutas programadas y verificar que documentos coincidan con productos cargados.
• Coordinar citas de entrega con clientes respetando tiempos acordados.
• Recepcionar y revisar la papelería de logística (guías, documentos de transporte, tiquetes).
• Revisar tiquetes de peaje y asegurar su concordancia con los viajes.

Skills

Experiencia en rol administrativo

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Organización

Tools

Excel

Job description

¡AUXILIAR ADMINISTRATIVO OPERACIONES / LOGISTICA !, ¿Dónde Estas?

Tu creatividad y habilidad nos hacen falta. En nuestra familia, queremos tenerte; para juntos crecer y florecer fuertemente.

Empresa: DISTRIBUCIONES EL MAYORISTA

¡Esta es tu oportunidad de unirte a nuestro equipo! DISTRIBUCIONES EL MAYORISTA, una empresa líder en el sector Distribución, está en busca de talento para incorporarte a nuestro equipo de trabajo.

Funciones Específicas

• Preparación y Cargue de Rutas: Planificar y organizar el cargue de los productos para rutas en ciudades específicas, asegurando que todos los documentos necesarios estén preparados y verificados.
• Revisión de Pagos a Transportadores: Verificar los pagos a los transportadores, asegurándose de que las compensaciones sean correctas y de que todos los documentos necesarios estén en orden para la contabilidad.
• Manejo de Caja Menor: Administrar la caja menor asignada al área logística, llevando un control detallado de los gastos y asegurándose de que cada salida de dinero esté respaldada por los documentos correspondientes.
• Seguimiento de Tanqueo de Camiones: Monitorear y registrar el consumo de combustible de los camiones de la flota, asegurando que el tanqueo sea adecuado y reportando cualquier irregularidad en el consumo.
• Elaboración de Guías para Rutas Programadas: Preparar y gestionar las guías de entrega para cada ruta, verificando que cada documento esté correctamente diligenciado y que la información coincida con los productos cargados.
• Coordinación de Citas para Entregas: Contactar a los clientes para coordinar las citas de entrega, asegurando que el equipo logístico esté informado y que se respeten los tiempos acordados para una entrega satisfactoria.
• Recepción y Revisión de Papelería: Recibir y organizar toda la papelería de logística, incluyendo guías, documentos de transporte y tiquetes de peaje, verificando la exactitud de cada documento.
• Revisión de Tiquetes de Peaje: Revisar y registrar los tiquetes de peaje de cada ruta, asegurando que correspondan con los viajes realizados y que no haya discrepancias en los gastos.

Requisitos

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Conocimientos intermedios en Excel.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.

En DISTRIBUCIONES EL MAYORISTA, Te valoramos, te escuchamos y te acompañamos en tu formación profesional y para la vida. Somos una escuela profesional y de vida donde nos preocupamos para generar bienestar en ti y tu familia.

Aquí te ayudamos a formar tu experiencia laboral, ya que estamos ofreciendo oportunidades para aquellos que deseen trabajar.

Estamos interesados en las personas con experiencia que quieran participar de nuestra escuela profesional y de vida.

Ofrecemos

• Un ambiente de trabajo donde construyamos juntos el valor y el respeto por el OTRO, como principal tarea.
• Nos esforzamos en acompañar los sueños de quienes forman parte de nuestro equipo.

¡Esperamos conocerte próximamente y ampliar más sobre esta emocionante oportunidad de trabajo!