Auxiliar administrativa

Gente Util S.A (Oficial); Santander, Metropolitana; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gente Util S.A (Oficial) busca una Auxiliar Administrativa en Girón, Santander, con al menos 1 año de experiencia en labores administrativas y manejo de herramientas ofimáticas. El ingreso es inmediato.

Se valorará experiencia en construcción y capacidades de organización, comunicación y servicio al cliente; se busca una persona organizada, responsable y orientada al detalle. Se valorará experiencia en inventarios de obra, cierres de entrega y manejo de stock.

Formación

• Se requiere formación técnica (Técnico/a o Tecnólogo/a) en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y buena organización.

Responsabilidades

• Imprimir y entregar las recogidas correspondientes al área de almacén.
• Realizar el ingreso de entregas y recogidas.
• Reportar novedades durante las recogidas.
• Revisar movimientos de inventario para cierres de obra.
• Generar la valoración correspondiente al cierre de obra.
• Atender telefónica y presencialmente a clientes en temas relacionados con inventarios, entregas y procesos administrativos de la obra.

Conocimientos

Buena comunicación

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Organización

Educación

Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o afines

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

¡VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVA!

• Lugar de trabajo: Girón, Santander
• Salario: A convenir, de acuerdo con nivel educativo y experiencia
• Requisito indispensable: Contar con medio de transporte propio
• Ingreso: Inmediato
• Formación: Técnico(a) o Tecnólogo(a)
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa, con experiencia mínima de 1 año en labores administrativas y excelente manejo de herramientas ofimáticas.

Buscamos una persona organizada, responsable, atenta al detalle, con capacidad de adaptación, buena comunicación y orientación al servicio.

Será altamente valorada la experiencia previa en empresas del sector construcción, obras o proyectos relacionados, especialmente si ha tenido contacto con procesos de inventario, entregas, recogidas o cierres de obra.

Requisitos

• Técnico(a) o Tecnólogo(a) en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para ingreso inmediato.
• Contar con medio de transporte propio.

Experiencia en construcción es un plus

Buscamos preferiblemente personas que hayan trabajado en:

• Empresas de construcción.
• Obras o proyectos.
• Manejo de inventarios de obra.
• Procesos de entrega y recogida de materiales.
• Cierres de obra.
• Áreas administrativas relacionadas con proyectos de construcción.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Imprimir y entregar las recogidas correspondientes al área de almacén.
• Realizar el ingreso de entregas y recogidas.
• Reportar oportunamente las novedades generadas durante las recogidas.
• Revisar movimientos de inventario para los cierres de obra.
• Generar la valoración correspondiente al cierre de obra.
• Atender telefónica y presencialmente a clientes en temas relacionados con:
• Inventarios de obra.
• Entregas y recogidas.
• Procesos administrativos de la obra.
• Manejo y seguimiento de la operación.
• Archivar y organizar los albaranes de entrega y recogida de acuerdo con su consecutivo.
• Manejar caja menor.
• Manejar herramientas ofimáticas.
• Apoyar las diferentes actividades administrativas requeridas por la operación.
• Realizar las demás funciones asignadas relacionadas con el cargo.