Aux Administrativo Linea Front Sector Salud 54132

AXA COLPATRIA; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AXA COLPATRIA busca un auxiliar administrativo para el centro médico, enfocado en admisiones y recaudo en caja. El rol garantiza la correcta admisión de pacientes, manejo de transacciones y orientación al usuario, contribuyendo a la trazabilidad documental y a la facturación en salud.

Se valorará experiencia en recepción médica, gestión documental y cierre/arqueo de caja, con compromiso con la calidad del servicio y la atención al cliente en el entorno de servicios de salud.

Formación

• Se busca técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, comerciales o de servicios de salud.
• Experiencia en manejo de caja, facturación en salud y atención al usuario.
• Conocimiento en aplicativos asistenciales y sistemas de admisión de pacientes.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de admisión de pacientes registrando información en el aplicativo.
• Realizar el recaudo de pagos en caja y emitir recibos.
• Ejecutar la facturación en salud verificando derechos con aseguradoras y EPS.
• Atender y orientar a los usuarios en recepción con información clara.
• Gestionar la documentación de pacientes y la digitalización de historias clínicas.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y el sistema de gestión de calidad.
• Realizar cierre y arqueo de caja al finalizar la jornada.
• Apoyar en la gestión documental del área administrativa.

Conocimientos

Recepción médica

Manejo de caja

Facturación en salud

Gestión documental

Educación

Técnico

Herramientas

Aplicativo asistencial

Sistemas de admisión

Descripción del empleo

AUX ADMINISTRATIVO LINEA FRONT SECTOR SALUD54132 Se requiere auxiliar administrativo para el centro médico, enfocado en la gestión de admisiones y recaudo en caja. Este rol es fundamental para garantizar la correcta admisión de pacientes, el manejo eficiente de las transacciones financieras y la orientación al usuario. La posición contribuye a la trazabilidad documental, la precisión en la facturación en salud y el mantenimiento de los estándares de calidad del servicio. Se busca un profesional con habilidades en recepción médica y manejo de caja, que asegure un proceso de atención fluido y confiable. El desempeño del auxiliar de admisiones impacta directamente en la experiencia del paciente y la eficiencia operativa del centro médico.

Responsabilidades:

• Gestionar el proceso de admisión de pacientes registrando información precisa en el aplicativo asistencial.
• Realizar el recaudo de pagos en caja emitiendo recibos y asegurando el correcto cuadre diario.
• Ejecutar la facturación en salud verificando la información y los derechos con las aseguradoras y EPS.
• Atender y orientar a los usuarios en el área de recepción proporcionando información clara y precisa.
• Gestionar la documentación de pacientes incluyendo la digitalización y foliación de historias clínicas.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos asistenciales y del sistema de gestión de calidad.
• Realizar el cierre y arqueo de caja al finalizar la jornada laboral.
• Apoyar en la gestión documental general del área administrativa.

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables comerciales o servicios de salud.
• Experiencia en manejo de caja facturación en salud y atención al usuario.
• Conocimiento en aplicativos asistenciales y sistemas de admisión de pacientes.
• Capacidad para realizar verificación de derechos con aseguradoras y plataformas de EPS.
• Experiencia en gestión documental digitalización y foliación de historias clínicas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de calidad.
• Habilidad para el cierre y arqueo de caja.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Servicios generales Aseo y Seguridad
• Medicina sector de la salud y Ciencias
• Administración y oficina

Cargo:

• Auxiliar

OTRAS HABILIDADES:

Habilidades técnicas:

• Aplicativo asistencial
• Sistemas de admisión de pacientes
• Facturación en salud
• Recibos de caja
• Cierre y arqueo de caja
• Verificación de derechos con aseguradoras
• Plataformas y líneas de EPS
• Gestión documental
• Digitalización y foliación de historias clínicas
• Sistema de Gestión de Calidad

Habilidades interpersonales:

• Atención al usuario
• Orientación al detalle
• Organización