Asociado/a de Cadena de Suministros – Multilocación

Logistics Cluster; Medellín; Híbrido; COP 72.000.000 - 90.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El World Food Programme busca un/a Roster Asociado/a de Cadena de Suministros para apoyar a las oficinas de terreno en Colombia y otras localizaciones. Reporta a la Jefe de Oficina y se enfoca en compras, logística, inventarios y apoyo administrativo, asegurando el cumplimiento de procesos y estándares.

El puesto es de contrato de 6 meses, prorrogable, modalidad Service Contract (SC), con foco en optimizar proveedores, preparar OCs, gestionar facturación y coordinar movimientos de alimentos para

Formación

• Se requiere título universitario en ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 6 años en áreas administrativas con responsabilidades progresivas.
• Al menos 3 años de experiencia en compras locales y/o en operaciones logísticas.
• Conocimientos de contratación y evaluación de proveedores.
• Conocimientos de presupuesto, informes y análisis de indicadores.
• Deseable experiencia en ONG y conocimiento de SAP.
• Dominio de Excel, análisis de datos e informes.

Responsabilidades

• Coordinar operaciones y brindar soporte administrativo como representante de la cadena de suministro ante las oficinas de terreno.
• Identificar y evaluar nuevos proveedores para compras, ROC y servicios logísticos, con apoyo de listas cortas al Comité Local de Compras.
• Preparar órdenes de compra, contratos y documentación de soporte, asegurando revisión y aprobación oportuna.
• Contribuir a negociaciones con proveedores, para asegurar condiciones favorables y costos eficientes.
• Gestionar incidencias de bienes y servicios y coordinar con las partes para soluciones adecuadas.
• Coordinar traslados de alimentos y despachos a socios implementadores, con seguimiento hasta entrega.
• Supervisar procesos de gestión de inventarios y conciliaciones, asegurando integridad de datos.
• Apoyar capacitación a proveedores y socios en logística, facturación y gestión de inventarios.
• Monitorear cumplimiento de lineamientos logísticos y precios.
• Realizar seguimiento a procesos de facturación, anticipos y pagos.
• Recopilar y consolidar información para informes y estudios de mercado.
• Apoyar diagnósticos logísticos y estudios requeridos.
• Asistir oficinas de terreno en propuestas y costeo de programas.
• Aplicar prácticas de preparación y respuesta a emergencias.

Conocimientos

Excel

Análisis de datos

Elaboración de informes

Gestión de proveedores

Educación

Licenciatura en ingeniería industrial / administración / finanzas / economía / contabilidad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

El World Food Programme busca un/a Roster Asociado/a de Cadena de Suministros para apoyar a las oficinas de terreno en Colombia y otras localizaciones. Reporta a la Jefe de Oficina y se enfoca en compras, logística, inventarios y apoyo administrativo, asegurando el cumplimiento de procesos y estándares.

El puesto es de contrato de 6 meses, prorrogable, modalidad Service Contract (SC), con foco en optimizar proveedores, preparar OCs, gestionar facturación y coordinar movimientos de alimentos para