Asistente Logística Bello

Tiempos SAS; Medellín; Presencial; COP 24.961.000 - 29.898.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tiempos SAS busca un Asistente Logística con enfoque analítico para estructurar y monitorear reportes de viajes de vehículos en tiempo real, asegurando información como placa, conductor, producto y tiempos de cargue.

La persona deberá revisar aportes a la seguridad social de proveedores independientes, hacer seguimiento de rutas y vigencias de SOAT y pólizas, y garantizar productividad y cumplimiento de citas de cargue. Trabajo en Bello, Antioquia, con horario de oficina.

Formación

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logística o afines.
• Mínimo dos años de experiencia como auxiliar administrativa, auxiliar de logística o servicio al cliente.
• Manejo de Excel intermedio deseable.

Responsabilidades

• Estructurar, monitorear y ejecutar reporte de cada viaje de vehículos en tiempo real.
• Informar placa, conductor, producto, peso y valor estimado de cada viaje.
• Hacer seguimiento a SOAT, pólizas y tecnicomecánicas para vencimientos.
• Controlar rutas de vehículos propios, alquilados y tercerizados para productividad.
• Verificar citas de cargue/d cargue y horarios establecidos.
• Organizar solicitudes de cada sede por prioridad de cumplimiento.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización

Analítica

Atención al detalle

Educación

Técnico o tecnólogo en administración/logística

Descripción del empleo

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Logística con enfoque analítico, excelente manejo de información y alto nivel de atención al detalle.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logística o afines.
• Mínimo dos años de experiencia como auxiliar administrativa, auxiliar de logística y/o Servicio al cliente.
• Deseable manejo de Excel intermedio.
• Persona organizada, analítica y orientada al detalle.

Funciones principales

• Estructurar, monitorear y ejecutar reporte de cada uno de los viajes que hacen los vehículos en tiempo real y de cada uno de estos informar placa, conductor, producto, peso estimado, valor estimado, horas de cargue y descargue, destino de cargue y descargue, terceros, a donde se destina el vehículo, entre otros.
• Revisar los aportes a la seguridad social de proveedores que se contratan en calidad de independientes.
• Hacer seguimiento a los vehículos propios, alquilados y tercerizados para conocer las rutas que tienen programadas y asegurar la productividad de los mismos, analizando el tiempo que se demoran en las recolecciones y el personal ocupado VS el material cargado.
• Hacer seguimiento a los vencimientos de los SOAT, pólizas y tecnicomecánicas, para el momento en que esten proximas a vencer solicitar a la asistente de gerencia el respectivo tramite y hacerle seguimiento a que se realice.
• Realizar reportes de la ocupación óptima de los vehículos para presentación informando el tiempo invertido y la cantidad de materiales cargados.
• Organizar las solicitudes de cada sede enviadas por correo electrónico y ordenarlas de acuerdo a su prioridad de cumplimiento.
• Garantizar que los conductores cumplan la cita de cargue estipulada, en el horario y las condiciones de cargue establecidas.

Salario

$2.457.868 + prestaciones sociales

Horario

Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:15 - viernes 7:00 - 3:30

Ubicación

Bello, barrio Guasimalito.