Asistente Ejecutivo - Trabajo Remoto | REF#308015

BairesDev; Colombia; Remote; COP 108,641,000 - 181,069,000; Full time

Job summary

En BairesDev, buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a ejecutivos senior, gestionando agendas, comunicaciones y proyectos, manteniendo confidencialidad y profesionalismo.

Serás nexo entre ejecutivos y stakeholders, coordinando viajes, reuniones y eventos, gestionando documentación y reportes, con enfoque proactivo y excelentes habilidades de organización e inglés avanzado. Remoto 100% para trabajar desde casa, con horarios flexibles y beneficios atractivos.

Qualifications

• 3+ años de experiencia como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de software de oficina y herramientas de colaboración.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Nivel avanzado de inglés.

Responsibilities

• Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes.
• Manejar correspondencia, preparar informes y mantener documentos confidenciales.
• Coordinar y organizar reuniones, eventos y conferencias.
• Actuar como enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos.
• Apoyar proyectos especiales y hacer seguimiento de entregables.
• Anticipar necesidades ejecutivas y proporcionar soluciones administrativas proactivamente.

Skills

Organización

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Confidencialidad

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Herramientas de colaboración

Job description

En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

Asistente Ejecutivo en BairesDev

Como Asistente Ejecutivo, proporcionarás apoyo administrativo integral a ejecutivos senior, gestionando sus agendas, comunicaciones y proyectos. Servirás como enlace clave entre ejecutivos y stakeholders, asegurando operaciones fluidas y flujo de trabajo eficiente mientras mantienes el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.

Lo Que Harás

• Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes.
• Manejar correspondencia, preparar informes y mantener documentos confidenciales.
• Coordinar y organizar reuniones, eventos y conferencias.
• Actuar como enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos.
• Apoyar proyectos especiales y hacer seguimiento de entregables.
• Anticipar necesidades ejecutivas y proporcionar soluciones administrativas proactivamente.

Lo Que Buscamos

• 3+ años de experiencia como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de software de oficina y herramientas de colaboración.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Nivel avanzado de inglés.

Qué ofrecemos para que tu trabajo (y tu vida) sea más fácil

• Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
• Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.
• Hardware y software.
• Horarios flexibles
• Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.
• Ambiente laboral multicultural e innovador, perfecto para hacer amigos, colaborar y aprender de las personas más talentosas del mundo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a través de mentorías y entrenamientos.

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