Asistente de Ventas Tecnólogo(a) Admon de empresas, mercadeo

Catver; Bogotá; On-site; COP 23,358,000 - 27,978,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Beneficios emocionales

Job summary

Catver Co busca un profesional para apoyar el ciclo de ventas, brindando soporte administrativo y atención comercial de primer nivel a clientes. Coordinará cotizaciones, pedidos y seguimiento al despacho de productos en un entorno de distribución.

El candidato debe tener mínimo 2 años de experiencia en ventas y manejo de tablas dinámicas en Excel, con conocimiento de SAP para verificar inventario y apoyar procesos de facturación y viajes.

Qualifications

• 2 años mínimo de experiencia como apoyo administrativo en ventas.
• Manejo de tablas dinámicas en Excel, Excel avanzado deseable.
• Conocimiento de SAP para verificación de inventario y apoyo a despacho.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo y atención comercial a clientes, gestionando cotizaciones y pedidos.
• Dar seguimiento a pedidos con distribuidores, validando faltantes, atrasos o back orders.
• Presentar indicadores de distribución a la Gerencia de Canales de Distribución mensualmente.
• Gestionar reservas de hoteles y pasajes para viajes de la Gerencia de Canales de Distribución.
• Gestionar muestras y materiales promocionales para visitas y viajes de la Gerente de Canales de Distribución.
• Apoyar la legalización de viajes y soportes solicitados por Auditoría.
• Validar cantidades disponibles en inventario en SAP e informar novedades.
• Consultar plataformas de Distribuidores para ofertas de venta y nuevas oportunidades.
• Actualizar la información de clientes y apoyar emisión de notas de crédito.
• Brindar atención y resolución de consultas comerciales generales (precios, estado de cuenta, despacho).

Skills

Atención al detalle

Organización

Servicio al cliente

Orientación a resultados

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Education

Tecnólogo/Profesional en administración de empresas

Tools

Excel

SAP

Job description

Multinacional representante de marcas reconocidas a nivel mundial para el mercado de diferentes países, que importa y comercializa productos para la industria de seguridad alimentaria, entre otros, requiere: Tecnólogo y/o profesional en administración de empresas, gestión comercial, mercadeo, gestión logística o afines.

INDISPENSABLE: Manejo de tablas dinámicas en Excel, deseable Excel avanzado. EXPERIENCIA MINIMA de 2 años como apoyo administrativo en áreas de ventas en las funciones descritas más adelante, es un plus experiencia adicional en áreas de facturación.

TU MISION: garantizar la agilidad y fluidez operativa del ciclo de ventas, brindando soporte administrativo y de atención comercial de primer nivel a los clientes, encargándose del procesamiento eficiente de cotizaciones y pedidos, asegurando el seguimiento al despacho de productos y contribuyendo al cumplimiento de las metas de la Gerencia de canales de distribución.

Tus principales FUNCIONES:

• Realizar seguimiento de los pedidos gestionados a cada distribuidor validando posibles faltantes, atrasos o back orders.
• Presentar mensualmente a la Gerencia de Canales de Distribución los indicadores asignados.
• Apoyar la organización y consecución del material requerido para el desarrollo de eventos y presentaciones de distribuidores.
• Gestionar oportunamente reservas de hoteles, compra de pasajes.
• Gestionar muestras y materiales de promocionales para visitas y viajes de la Gerente de canales de Distribución.
• Apoyar la legalización de viajes y soportes solicitados por el área de Auditoría.
• Validar cantidades disponibles en inventario en SAP e informar a Gerencia cualquier novedad que pueda afectar el despacho y proyección de pedidos mensuales de cada distribuidor.
• Consultar plataformas de Distribuidores con el fin de presentar ofertas de venta y/o identificar oportunidades de nuevos negocios.
• Apoyar la actualización de la información de clientes.
• Apoyar la solicitud de emisión de notas crédito.
• Brindar atención personalizada y resolución de consultas comerciales generales de los clientes (precios, estado de cuenta, fecha de despacho, disponibilidad básica del portafolio).

HABILIDADES INDISPENSABLES: alta atención al detalle, organización, servicio al cliente, orientación a resultados, comunicación asertiva, trabajo en equipo.

OFRECEMOS:

• Contrato a término indefinido directamente con la compañía
• Horario: lunes a viernes 8:00 am ? 5:00 pm.
• Salario $2.300.000 + beneficios emocionales