Asistente de recepción de facturas

Proservis; Sur; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Proservis en Yumbo busca una Asistente de Recepción de Facturas para apoyar en la gestión de facturas, verificación de soportes y control de documentación. Se requiere técnico o tecnólogo y experiencia en procesos contables, con manejo de Microsoft Office; SIIGO es valorado.

La persona trabajará en un entorno de oficina, gestionando facturas físicas y electrónicas, y apoyando el cierre contable mediante el control de documentos y notas crédito.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o carreras afines.
• 1 año de experiencia en procesos administrativos, contables o manejo de facturación.
• Conocimientos de Microsoft Office y sistemas básicos.
• Conocimiento deseable en SIIGO.

Responsabilidades

• Recibir y revisar facturas físicas y electrónicas de proveedores.
• Verificar que las facturas cuenten con sus soportes y requisitos para trámite de pago.
• Revisar órdenes de compra y documentación relacionada.
• Gestionar facturas recibidas por correo y portales de proveedores.
• Realizar notas de entrada y salida en SIIGO cuando corresponda.
• Organizar, registrar y archivar facturas y soportes.
• Hacer seguimiento a la radicación de facturas y notas crédito antes del cierre contable.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o carreras afines

Herramientas

SIIGO

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de refrigeración industrial, ubicada en Yumbo, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Recepción de Facturas.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, contables o manejo de facturación.
• Manejo de Microsoft Office y sistemas básicos.
• Deseable conocimiento en SIIGO.

Funciones:

• Recibir y revisar facturas físicas y electrónicas de proveedores.
• Verificar que las facturas cuenten con sus respectivos soportes y requisitos para trámite de pago.
• Revisar órdenes de compra y documentación relacionada.
• Gestionar facturas recibidas por correo y portales electrónicos de proveedores.
• Realizar notas de entrada y salida en SIIGO cuando corresponda.
• Organizar, registrar y archivar facturas y soportes.
• Hacer seguimiento a la radicación de facturas y notas crédito antes del cierre contable.

Condiciones laborales:

Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + todas las prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar: Yumbo.

Contrato: Obra o labor.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave

• ayudante
• asistente
• auxiliar
• aux
• auxiliary
• assistant
• helper
• aide
• receptionist
• recepcionista