Asistente de proyecto

Total Millwork LLC; Medellín; Presencial; COP 30.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Póliza de salud

Beneficios corporativos adicionales

Descripción de la vacante

Total Millwork LLC busca un Asistente de Proyectos para coordinar y ejecutar procesos operativos y documentales críticos en proyectos de Millwork. Deberá apoyar entregables como submittals, RFIs, datos de producto, planos de taller y órdenes de cambio, manteniendo comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.

Se requiere estudio en Ingeniería o afines, 1–3 años de experiencia y habilidades en lectura de planos, Excel y gestión de proyectos.

Formación

• Profesional en Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería de Producto, Construcción o afines.
• Inglés intermedio – alto (B2).
• 1 a 3 años de experiencia en apoyo a proyectos, construcción, diseño o producción.
• Lectura y corrección de planos y gestión de costos y presupuestos.
• Conocimiento en lectura e interpretación de planos y gestión de proyectos.
• Manejo de herramientas: Excel intermedio – avanzado, AutoCAD, SketchUp, Bluebeam, software de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Organizar y administrar documentación del proyecto (planos, contratos, especificaciones, submittals).
• Actualizar registros en plataformas como Procore o Aconex.
• Elaborar submittal logs, product data y matrices.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Lectura de planos

Excel

Comunicación con stakeholders

Trabajo en equipo

Educación

Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería de Producto, Construcción o afines

Herramientas

AutoCAD

SketchUp

Bluebeam

Procore

Aconex

Software de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Propósito del cargo

El Asistente de Proyectos es responsable de coordinar y ejecutar procesos operativos y documentales clave en proyectos de Millwork, asegurando el cumplimiento de requerimientos del cliente y la correcta gestión de la información.

Apoya la elaboración y seguimiento de entregables como submittals, RFIs, product data, shop drawings y órdenes de cambio, manteniendo comunicación constante con clientes, proveedores y equipos internos.

¿Qué ofrecemos?

• Tipo de contrato: Indefinido
• Modalidad de trabajo: Presencial
• Ubicación: Medellín
• Horario: Lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m.
• Póliza de salud
• Beneficios corporativos adicionales

Requisitos

• Profesional en Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería de Producto, Construcción o afines
• Inglés intermedio – alto (B2)
• 1 a 3 años de experiencia en:
• Apoyo a proyectos
• Construcción, diseño o producción
• Lectura y corrección de planos
• Costos y presupuestos
• Conocimiento en:
• Lectura e interpretación de planos (Ideal, no descartable)
• Gestión de proyectos
• Documentación técnica (submittals, RFIs, etc.)
• Manejo de herramientas:
• Excel intermedio – avanzado
• AutoCAD, SketchUp, Bluebeam
• Software de gestión de proyectos

Funciones

Gestión documental

• Organizar y administrar documentación del proyecto (planos, contratos, especificaciones, submittals)
• Actualizar registros en plataformas como Procore o Aconex
• Elaborar submittal logs, product data y matrices

Seguimiento operativo

• Monitorear estado de entregables (shop drawings, muestras, submittals)
• Gestionar y dar seguimiento a RFIs
• Coordinar flujo de información entre equipos

Apoyo a coordinación

• Apoyar al Project Manager en la ejecución del proyecto
• Participar en reuniones y seguimiento de compromisos
• Revisar documentos y planos de forma básica

Relación con stakeholders

• Comunicación con clientes, proveedores y subcontratistas
• Responder solicitudes operativas del proyecto

Soporte a ejecución

• Apoyar seguimiento de cambios (RFIs, ajustes)
• Coordinar envío de muestras y materiales

Mejora continua

• Proponer mejoras en procesos
• Desarrollar criterio técnico en proyectos de Millwork