Asistente de Operaciones ? Siberia

Eficacia; Cota; On-site; COP 19,803,000 - 23,721,000; Full time

Job summary

Eficacia busca un Asistente de Operaciones para supervisar y administrar la información documental del área de operaciones, asegurando la continuidad de procesos, control de inventarios y cumplimiento de políticas. El rol implica balance de GLP y cilindros, organización de archivos de inventario, apoyo a programas operativos y manejo de caja menor.

Se requiere técnico o tecnólogo, experiencia en inventarios y disponibilidad para turnos rotativos.

Qualifications

• Se pide experiencia en cargos de asistente/auxiliar de inventarios o almacén.
• Conocimientos en control y movimientos de inventario.
• Habilidades de organización y seguimiento documental.

Responsibilities

• Ejecutar procesos de balance de GLP y cilindros para los canales de envasado y granel.
• Resguardar y organizar archivos de movimientos de inventario y documentación de planta.
• Apoyar las actividades y programas del área de operaciones.
• Controlar la caja menor del área de transporte y gestionar el presupuesto de servicios.
• Realizar el cierre diario de trazabilidad para alimentar indicadores operativos.
• Gestionar el pago de facturas y la legalización de anticipos dentro de los tiempos establecidos.
• Garantizar el adecuado manejo y respaldo de la información documental y operativa.

Skills

Organización

Seguimiento documental

Atención al detalle

Horarios rotativos

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Job description

Descripción del cargo Importante empresa del sector energético requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente de Operaciones, responsable de supervisar y administrar la información documental del área de operaciones, garantizando la continuidad de los procesos, el control de inventarios y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía.

Funciones principales

• Ejecutar procesos de balance de GLP y cilindros para los canales de envasado y granel.
• Resguardar y organizar los archivos de movimientos de inventario y la documentación de planta.
• Apoyar las diferentes actividades y programas del área de operaciones.
• Controlar la caja menor del área de transporte y gestionar el presupuesto para los servicios requeridos en la operación.
• Realizar el cierre diario de trazabilidad para alimentar los indicadores operativos.
• Gestionar el pago de facturas y la legalización de anticipos dentro de los tiempos establecidos.
• Garantizar el adecuado manejo y respaldo de la información documental y operativa.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, ingenierías o áreas afines.
• Experiencia en cargos como asistente o auxiliar de inventarios, almacenista o auxiliar de almacén.
• Conocimientos en control y movimientos de inventario.
• Habilidades de organización, seguimiento documental y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
• Contar con medio de transporte propio.

Condiciones laborales

• Salario: $1.950.000 + horas extras.
• Horario: lunes a sábado, en turnos rotativos entre las 6:00 a. m. y las 10:00 p. m. En cierres de mes o cambios de precio, la jornada puede extenderse hasta las 12:00 a. m.
• Lugar de trabajo: Autopista Medellín, km 1, vía Bogotá, Siberia.
• Ruta de transporte: La empresa no cuenta con servicio de ruta.

Si tienes experiencia en inventarios, almacén y procesos administrativos u operativos, y cuentas con transporte propio,