Asistente de Operaciones Administrativas - Bogotá

EY Colombia (Ernst & Young); Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Aprendizaje continuo

Liderazgo transformacional

Éxito definido por ti

Una cultura diversa e incluyente

Descripción de la vacante

EY Colombia en CBS ofrece una oportunidad para integrarte a un equipo de apoyo a la operación de la firma, participando en proyectos de alto impacto y tratando diariamente con gerentes y socios, con exposición a todo el ciclo de vida operativo de los proyectos.

Buscamos una persona organizada y proactiva, con atención al detalle y experiencia en funciones administrativas; valoramos la gestión confidencial de información y habilidades en Excel.

Formación

• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas.
• Gestión documental y registro de información.
• Conocimientos intermedios de Excel.

Responsabilidades

• Recibir, validar y registrar solicitudes para crear o actualizar oportunidades, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.
• Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando las aprobaciones requeridas, actualizando de términos y garantizando el envio de facturas al cliente.
• Realizar seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas y notas de crédito.
• Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, gestionando detalles administrativos y notificando sobre calidad, confidencialidad o riesgo.

Conocimientos

Gestión documental

Registro y actualización de informació

Seguimiento de solicitudes

Apoyo a procesos de facturación

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

La oportunidad Esta es una oportunidad única para integrarte a CBS en EY, el área que soporta la operación de la firma e impulsa procesos clave que contribuyen a la eficiencia, transformación y crecimiento del negocio. Desde este rol, podrás participar en proyectos de alto impacto e interactuar diariamente con gerentes y socios, gracias a la exposición que brindan las actividades administrativas a lo largo de todo el ciclo de vida operativo de los proyectos.

Habilidades y atributos para postularte exitosamente

• Técnicos o técnologos en áreas administrativas o a fines
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.
• Nivel de Excel intermedio.

Tus responsabilidades clave

• Recibir, validar y registrar las solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.
• Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando las aprobaciones requeridas, actualizando los términos de facturación, validando los contratos frente a los valores facturados y garantizando el envío de las facturas al cliente.
• Realizar el seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas, notas crédito, gastos, contratos y elaboración de informes periódicos.
• Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, gestionando oportunamente los detalles administrativos y notificando de forma proactiva cualquier asunto de calidad, confidencialidad o riesgo conforme a las políticas de la firma.

Lo que buscamos:

Buscamos una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para organizar, registrar y hacer seguimiento oportuno a solicitudes y procesos. Valoramos la comunicación clara, la orientación al servicio, el trabajo colaborativo y el manejo responsable y confidencial de la información.

Queremos que seas una persona organizada, proactiva y abierta al cambio, con interés en contribuir a la eficiencia operativa y a la transformación de los procesos internos de EY.

Te ofrecemos

Te ofrecemos la oportunidad de hacer parte de CBS en EY, un equipo estratégico que impulsa la operación interna de la firma y contribuye al desarrollo de procesos financieros eficientes, consistentes y orientados a la mejora continua. Además, podrás desarrollarte en un entorno global, colaborativo y dinámico, con oportunidades de aprendizaje, acompañamiento y crecimiento profesional, mientras aportas al fortalecimiento de los procesos que soportan el negocio.

• Aprendizaje continuo: desarrollarás una mentalidad y habilidades que te lleven a navegar ante el futuro.
• Éxito definido por ti: te daremos herramientas y flexibilidad, de esa manera tendrás un impacto significativo de la manera que lo deseas.
• Liderazgo transformacional: te daremos las ideas, coaching y la confianza para ser el líder que el mundo necesita.
• Una cultura diversa e incluyente: te valoraremos por lo que eres y te empoderaremos para que uses tu voz y así, ayudes a otros a alzar la suya.

Acerca de EY

Como líder global en servicios de aseguramiento, impuestos, transacciones y asesoría, estamos utilizando los productos financieros, experiencia y sistemas que hemos desarrollado para construir un mejor entorno de negocios. Esto comienza con una cultura que te ofrece la capacitación, las oportunidades y la libertad creativa que necesitas para mejorar las cosas. Sin importar el momento en que te unas a la firma, y sin importar cuánto tiempo te quedes, la experiencia excepcional de trabajar en EY dura para toda la vida. Y con nuestro compromiso por contratar y preparar a la gente más apasionada.

Si quieres crecer en un entorno global, aprender junto a equipos colaborativos y aportar a procesos que generan impacto, esta oportunidad en EY es para ti.