Asistente de Matrículas de Vehículos

Manpower Group Colombia; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Group Colombia busca Asistente de Matrículas para apoyar la gestión de matrículas de vehículos nuevos durante el Salón del Automóvil. Se requiere persona organizada, detallista y orientada al servicio.

Entre las funciones están verificar datos, apoyar la preasignación de placas, seguir pagos y comunicar novedades a los asesores comerciales para garantizar trámites correctos.

Formación

• Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, gestión documental, servicio al cliente o trámites.
• Experiencia en procesos de matrículas, documentación vehicular, entidades de tránsito o sector automotriz.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de matrícula de vehículos nuevos.
• Verificar información de clientes y vehículos en plataformas como RUNT y sistemas internos.
• Apoyar la preasignación de placas y validación documental.
• Realizar seguimiento a pagos de matrículas, impuestos y trámites asociados.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas de control.
• Comunicar novedades del proceso a los asesores comerciales.
• Gestionar la expedición y control de documentos, placas y matrículas.
• Garantizar la correcta organización y custodia de la documentación.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Servicio al cliente

Educación

Bachiller o técnico/ tecnólogo (administrativo)

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en procesos administrativos, gestión documental y trámites vehiculares? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos Asistente de Matrículas, una persona organizada, detallista y orientada al servicio, que apoye la gestión y legalización de las ventas generadas durante el Salón del Automóvil, garantizando el correcto trámite de matrículas de vehículos nuevos.

Funciones principales:

• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de matrícula de vehículos nuevos.
• Verificar información de clientes y vehículos en plataformas como RUNT y sistemas internos.
• Apoyar la preasignación de placas y validación documental.
• Realizar seguimiento a pagos de matrículas, impuestos y trámites asociados.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas de control.
• Comunicar novedades del proceso a los asesores comerciales.
• Gestionar la expedición y control de documentos, placas y matrículas.
• Garantizar la correcta organización y custodia de la documentación.

Requisitos:

• Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, gestión documental, servicio al cliente o trámites.
• Experiencia en procesos de matrículas, documentación vehicular, entidades de tránsito o sector automotriz.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y control documental.

Habilidades clave:

• Atención al detalle.
• Organización y planeación.
• Orientación a resultados.
• Servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de respuesta.