Asistente de Importaciones Retail y Comercio Exterior

Servicios Profesionales; Bogotá ciudad; On-site; COP 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Servicios Profesionales está buscando un Asistente de Importaciones – Retail & Comercio Exterior para gestionar documentación y costos de procesos de importación, asegurando cumplimiento normativo y liquidación de tributos.

Se requiere experiencia 1–2 años, formación en Ingeniería/Administración/Economía/Comercio Internacional y manejo avanzado de Excel; inglés intermedio. Se trabaja en entorno retail con revisión de documentación de importación y reporting de KPIs.

Qualifications

• Formación académica requerida (profesional o en últimos semestres).
• Inglés intermedio para lectura de documentos técnicos internacionales.
• Conocimientos de comercio exterior y normatividad aduanera.
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas y fórmulas complejas).

Responsibilities

• Gestión documental operativa de importaciones: revisión e integración de carpetas por embarque.
• Manejo de alto volumen operativo (150–200 importaciones mensuales).
• Verificación de cartas de oficio, firmas autorizadas, facturas, listas de empaque y documentos de transporte (BL, AWB, CRT).
• Liquidación de tributos aduaneros e impuestos de importación.
• Auditoría y revisión de la facturación de actores logísticos (agentes de aduana, transporte, puerto, bodegas).
• Seguimiento al presupuesto y costeo de importación desde origen hasta la llegada a CEDI.
• Gestión de firmas y autorizaciones ante la Representación Legal y Altos Mandos.
• Interacción con agencias de aduana, transportadores y áreas internas (Finanzas, Compras, Contabilidad, CEDI).

Skills

Excel avanzado

Gestión documental

Control de costos logísticos

Education

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Economía

Comercio Internacional

Tools

SIA

Job description

Asistente de Importaciones – Retail & Comercio Exterior

Administrar y controlar de manera integral la documentación y los costos de los procesos de importación de la compañía (desde el origen hasta su entrega final en el CEDI), asegurando el cumplimiento estricto de la normatividad legal y aduanera, la correcta liquidación de tributos y la generación oportuna de informes e indicadores para la toma de decisiones.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica
• Profesional o estudiante de últimos semestres en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Comercio Internacional o carreras afines (Ciencias Económicas, Administrativas e Ingenierías).
• Experiencia Laboral
• De 1 a 2 años de experiencia operativa e integral como Asistente de Importaciones, Logística Internacional o Comercio Exterior.
• Sectores clave: Consumo Masivo, Retail, Agencias de Aduana (SIA), Operadores Logísticos u Agentes de Carga Internacional.
• Conocimientos Técnicos y Competencias Duras
• Inglés: Nivel Intermedio (lectura y gestión de documentos técnicos internacionales).
• Herramientas Ofimáticas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas y análisis numérico para control de costos logísticos y seguimiento de KPI).
• Normatividad: Comercio Exterior, régimen aduanero, liquidación de impuestos y costos de importación.

Responsabilidades y Funciones Principales

• Gestión Documental Operativa:
• Recepción, revisión, validación e integración completa de las carpetas de importación por cada embarque.
• Manejo y auditoría de volumen operativo alto (150 a 200 importaciones mensuales).
• Verificación minuciosa de cartas de oficio, firmas autorizadas, facturas comerciales, listas de empaque y documentos de transporte (BL, AWB, CRT).
• Control de Costos y Liquidación:
• Liquidación de tributos aduaneros e impuestos de importación.
• Auditoría y revisión detallada de la facturación de todos los actores del proceso logístico (Agentes de Aduana, transporte, puerto, bodegajes, etc.).
• Seguimiento al presupuesto y control del costeo de importación desde origen hasta la llegada a CEDI.
• Relacionamiento Institucional y Trámites Especiales:
• Gestión directa de firmas y autorizaciones ante la Representación Legal y Altos Mandos de la organización.
• Interacción constante con agencias de aduana, transportadores y áreas internas (Finanzas, Compras, Contabilidad y CEDI).

Competencias Blandas (Soft Skills)

• Orientación al detalle y rigor numérico: Capacidad para conciliar cifras, costos y documentación sin margen de error.
• Alta capacidad de organización: Habilidad para priorizar y gestionar un elevado volumen de trámites e carpetas en simultáneo.
• Seguimiento riguroso de instrucciones y procesos: Apegado a políticas corporativas y regulaciones aduaneras.
• Excelentes habilidades comunicativas y relación interpersonal: Facilidad para interactuar fluidamente tanto con equipos operativos como con la alta dirección.