Asistente de facturación y cartera Cargo Urgente

People Trained; Yumbo; On-site; COP 23,561,000 - 28,221,000; Full time

Job summary

People Trained en Colombia busca un Asistente de facturación y cartera para garantizar la ejecución oportuna de procesos de facturación, radicación y cobro. Se requiere tecnólogo o estudiante de 7 semestre en áreas administrativas, contables o financieras, con mínimo 3 años de experiencia en cobranza a clientes.

Entre tus funciones estará crear clientes en SAP, aplicar pagos, emitir recibos y conciliar cartera; gestionar cobros y reportar diariamente.

Qualifications

• Mínima experiencia en gestión de cobro a clientes.
• Conocimientos en facturación electrónica y conciliación de cartera.
• Conocer SAP Business One y control de cobranza.
• Excel intermedio y uso de portales bancarios.

Responsibilities

• Crear clientes en SAP con documentación y verificación de crédito.
• Identificar y aplicar pagos recibidos y emitir recibos.
• Confirmar pagos al área comercial para liberar pedidos.
• Gestionar cobro de cartera vencida según política de crédito.
• Programar recaudo semanal y reportar proyecciones.

Skills

Facturación electrónica

Notas crédito y débito

Gestión de cartera

Conciliación de cuentas

Relacionamiento de clientes

SAP Business One

Excel intermedio

Portales bancarios

Education

Tecnólogo o estudiante de 7 semestre en adelante en áreas administrativas/contables/financieras

Tools

SAP Business One

Job description

CARGO:

Asistente de facturación y cartera

EDUCACION:

tecnólogo y/o estudiante de 7 semestre en adelante de carreras administrativas, contables, financieras o afines

SALARIO:

$2.320.000

OBJETIVO DEL CARGO:

Garantizar la correcta y oportuna ejecución de los procesos de facturación, radicación, seguimiento y recaudo de cartera, mediante el control de las cuentas por cobrar, la conciliación de saldos con los clientes y la gestión de cobro, asegurando la confiabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad oportuna de los recursos financieros de la compañía.

FORMACION:

administrativo, contable, gestión financiera o afines.

SEXO:

indiferente.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

facturación electrónica, notas crédito y débito, seguimiento a control y cartera, gestión de cartera y cobro y relacionamiento de clientes (indispensable), Excel intermedio, SAP business one, portales bancarios, seguimiento y control de cartera, conciliación de cuentas.

FUNCIONES:

• Crear los clientes en SAP con su documentación (RUT, cámara de comercio, solicitud de crédito) y verificación en listas de LA/FT.
• Identificar y aplicar diariamente los pagos recibidos y elaborar los recibos de caja.
• Confirmar los pagos al área comercial para liberar pedidos y despachos.
• Gestionar el cobro de la cartera vencida (llamadas, correos, acuerdos de pago) según la política de crédito.
• Programar el recaudo semanal y reportar la proyección al coordinador.
• Enviar a los clientes VIP el estado de cuenta (pagos, facturas y pedidos sin facturar).
• Conciliar la cartera con los clientes y depurar las partidas pendientes.
• Elaborar el informe diario de bancos y el informe mensual de edades de cartera.
• Solicitar y enviar certificados tributarios.
• Revisar diariamente la lista de partidas abiertas de entregas en SAP, con el fin de verificar si se hasolicitado por parte almacén la expedición de la factura.
• Revisar los documentos soporte de pago y/o cupo de crédito de cliente y confirmar que cubre todo el pedido.
• Facturar los pedidos confirmados con soporte de pago y cupo crédito.
• Verificar que todas las facturas realizadas sean tramitadas ante la DIAN.
• Realizar notas créditos.
• Validar certificados UPME enviados por los comerciales respecto a los pedidos realizados por los clientes.
• Enviar informe mensual de notas crédito, facturas de reserva y facturas realizadas bajo certificación UPME a Contabilidad.

EXPERIENCIA:

Mínimo 3 años de experiencia en gestión de cobro a clientes.

FECHA DE INGRESO:

9 de noviembre de 2026