Asistente de Dirección Ejecutiva - Bogotá

Save the Children Colombia; Colombia; Presencial; COP 26.823.732 - 32.129.525; Jornada completa

Descripción de la vacante

Save the Children Colombia busca un Asistente de Dirección Ejecutiva en Bogotá para apoyar todas las tareas administrativas del CEO. Esta función implica coordinar viajes, gestionar documentos y representar al CEO en eventos corporativos.

El candidato ideal tiene un título universitario, al menos 2 años de experiencia y un nivel intermedio-alto de inglés. El salario es de $2.641.275 con beneficios, más un bono de $500.000.

Formación

• Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.
• Disponibilidad para viajar.
• Disciplina en el cumplimiento de labores.

Responsabilidades

• Apoyar al CEO/directora ejecutiva en tareas administrativas.
• Gestionar documentación y reuniones del equipo de alta dirección.
• Organizar viajes y reuniones externas.

Conocimientos

Comunicaciones asertivas

Análisis y redacción

Trabajo en equipo multicultural

Capacidad para priorizar

Inglés intermedio-alto (B2-C1)

Flexibilidad para viajar

Educación

Profesional Universitario/a

Descripción del empleo

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación: Bogotá – Disponibilidad para viajar

POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

PROPÓSITO DEL ROL

Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

RESPONSABILIDADES

• Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
• Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
• Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
• Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
• Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel.
• Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la Junta Directiva de Save the Children.
• Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.
• Gestión de contactos externos para fortalecer el inter‑relacionamiento institucional.
• Participar en los kick‑off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas.
• Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nivel interno y externo.
• Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
• Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación.
• Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional.
• Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaborador(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

Profesional Universitario/a.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.
• Indispensable nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B2 – C1); el dominio del idioma inglés será evaluado en el proceso.
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional.
• Disponibilidad para viajar.
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
• Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

SALARIO

$2.641.275 con prestaciones de ley + un bono no prestacional por valor de $500.000

NOTAS

• Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
• En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que sólo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Además, todos nuestros procesos de selección de personal son gratuitos y se publican en nuestro website savethechildren.org.co; bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero.