Asistente De Despacho Y Facturación En Sap

Trienergy; Girón; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Cargill en Bucaramanga, Colombia, busca un Asistente de Despacho y Facturación para un puesto permanente.

La persona apoyará la recepción y documentación de envíos, generación de facturas en SAP y coordinación de entregas, con disponibilidad para trabajar horas extra y en ambientes de almacén. Requiere experiencia mínima y manejo de SAP; familiaridad con Excel/Word es valorado.

Qualifications

• Escolaridad primaria completa o superior.
• Capacidad de leer y escribir en español sin dificultad.
• Mayor de 18 años de edad.
• Levantar hasta 25 kilos con o sin ajustes razonables.
• Realizar tareas físicas de forma segura (flexionarse, subir/bajar gradas, arrodillarse, torsión).
• Trabajar en ambientes con ruido, polvo, químicos y uso de EPP.
• Condiciones interiores y exteriores, frío -20 °C.
• Horas extra, fines de semana o feriados con aviso previo.
• Mínimo 6 meses de experiencia en roles similares.
• Experiencia en SAP.

Responsibilities

• Ejecutar la recepción de productos terminados, garantizando peso, cantidad y trazabilidad en SAP.
• Cargar vehículos cumpliendo con la programación y rutas establecidas.
• Controlar inventario de producto terminado y semielaborado y mantener registros.
• Atender reclamaciones por entrega (faltantes, sobrantes, mermas).
• Generar facturas de productos en Despachos, Agencias y Distribuidoras.
• Administrar recursos humanos, instalaciones y equipos de la sección.
• Dar seguimiento y rendir cuentas del funcionamiento de la sección.

Skills

SAP

Excel

Word

Tools

SAP

Excel

Word

Job description

• Ofertas de Asistente de Despacho y Facturación...

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Cargill es una empresa familiar comprometida a ofrecer soluciones alimentarias y agrícolas para nutrir al mundo de manera segura, responsable y sostenible. En el corazón de la cadena de suministro, colaboramos con productores y clientes para obtener, fabricar y entregar productos esenciales para la vida.
Al proporcionar a los clientes lo esencial para la vida, ayudamos a que las empresas crezcan, las comunidades prosperen y los consumidores vivan bien.
Este puesto forma parte de nuestra división de Alimentos, donde estamos comprometidos a servir a fabricantes de alimentos, empresas de comida rápida y minoristas con una gama completa de ingredientes innovadores y productos de marca. Nuestro portafolio incluye aves, carne de res, huevos, proteínas alternativas, sal, aceites, almidones, edulcorantes, cacao y chocolate.
**Propósito y Impacto en el Trabajo**
Esta es una posición **permanente** , localizada en **Bucaramanga, Colombia** . Tome en cuenta que Cargill no brinda asistencia para reubicación a la locación de trabajo.

El Ayudante de Despacho realizará envíos generales entrantes y salientes que se manejen correctamente utilizando una comprensión de los procesos y procedimientos del almacén y trabajará bajo la guía regular. En este rol, completará las actividades relacionadas con la recepción y documentación del envío y la recepción de mercancías y se asegurará de que la documentación y el mantenimiento de registros sean precisos.

• Ejecutar la recepción del producto terminado, congelado y refrigerado garantizando peso, cantidades, temperatura, lotes, trazabilidad y presentación del producto


• Ejecutar el cargue de los vehículos teniendo en cuenta total de unidades, peso, recurso humano, salida a tiempo de vehículos y liquidación acorde con la programación y las pre-rutas establecidas


• Ejecutar las actividades correspondientes para controlar el inventario de producto terminado y semielaborado existente para garantizar la veracidad de la información registrada en la plataforma SAP


• Atender y solucionar las reclamaciones respecto a la entrega de pedidos (faltantes, sobrantes, trocados y mermas), por parte de las distribuidoras, agencias, puntos de venta y colaboradores (ayudantes de conductor)


• Generar las facturas, de todos los productos en Despachos, Agencias y Distribuidoras. (Productos, subproducto, materias primas, alimentos comercializados y residuos industriales a terceros, etc.) incluye traslados a Agencias, cumpliendo con los requisitos del cliente, los procedimientos, instructivos y las políticas administrativas y financieras de la Empresa, garantizando un control preciso de las salidas del producto y la satisfacción de los clientes internos y externos de la compañía


• Administrar y coordinar el recurso humano, las instalaciones, los equipos, los dispositivos y los recursos necesarios para correcto funcionamiento de la sección


• Realizar seguimiento y rendir cuenta del funcionamiento de la sección


• Todos los ayudantes de despacho deben realizar funciones de cuarteros y despachos en el sistema SAP


• Otras actividades y /o funciones que sean asignadas por el supervisor de acuerdo con el rol

Calificaciones:

• Escolaridad primaria completa o superior


• Capacidad de leer y escribir en español sin dificultad


• Mayor de 18 años de edad


• Levantar hasta 25 kilos con o sin ajustes razonables


• Realizar tareas físicas como flexionarse, subir o bajar gradas, arrodillarse, agacharse y torsión de forma segura, con o sin una adaptación razonable


• Trabajar en diferentes ambientes donde se puede presentar: ruido, polvo, químicos, entre otros, ¿con el uso del Equipo de Protección Personal (EPP)


• Trabajar en diversas condiciones interiores y exteriores que pueden incluir , frío -20 grados


• Trabajar horas extra, incluidos fines de semana, feriados o turnos diferentes, con aviso previo


• Tener mínimo de 6 meses de experiencia trabajando en roles similares


• Tener experiencia en SAP

Preferibles:

• Conocimientos prácticos del software de Microsoft Office, como Excel y Word


• Experiencia con el uso de una computadora


• Experiencia previa con cargue y descargue de camiones grandes (Tractomula, dobletroque)

**Por favor tome en cuenta que Cargill NUNCA le solicitará información de sus tarjetas, usuarios ni contraseñas por ningún medio. En Cargill velamos por la seguridad de nuestros colaboradores, por lo que le reforzamos que cualquier llamada que reciba con esa intención debe ser reportada a su entidad bancaria inmediatamente. Para saber más sobre nuestra política de tratamiento de datos visite nuestra** **página web** **.

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