Asistente de Compras Bilingüe para Proyectos

Total Civil Construction; Medellín; On-site; COP 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de salud

Póliza Odontológica

Beneficio de Gimnasio

Beneficios Corporativos

Job summary

Total Civil Construction en Medellín busca un profesional para apoyar el área de Compras registrando y dando seguimiento a subcontratos y órdenes de compra de proyectos de construcción en EE. UU., asegurando cumplimiento de requisitos de proveedores y subcontratistas y que las facturas lleguen al pago sin retrabajos.

Se requiere Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas, inglés B2 alto, experiencia en cuentas por pagar y Excel avanzado. Se valora experiencia en constructoras y manejo de ERP.

Qualifications

• Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas u otras áreas afines.
• Inglés B2 alto o superior, indispensable para llamadas y correos.
• Mínimo 1 año de experiencia en cuentas por pagar, compras, contratos o back-office.
• Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, validación de datos y formato condicional.
• Conocimiento de ciclos de compras y pagos; manejo de impuestos.
• Haber operado ERP o sistema contable (SAP, Siesa, World Office, SIIGO, Helisa).

Responsibilities

• Ingresar subcontratos y órdenes de compra en el ERP con codificación de costos.
• Mantener base de datos de órdenes: estados, aprobaciones y cambios de alcance.
• Procesar y hacer seguimiento a facturas y pay applications de subcontratistas.
• Apoyar cuentas por pagar en resolución de novedades y pagos.
• Solicitar y controlar COI, W-9 y otros documentos de proveedores.
• Apoyar informes mensuales y tableros de trazabilidad (COI, lien releases, alquileres).
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
• Gestionar creación de proveedores y credi applications.
• Apoyar buy-out de proyectos con matrices y mejoras a plantillas.

Skills

Inglés B2

Excel avanzado

Cuentas por pagar

Gestión de proveedores

Compras

Back-office

Atención al detalle

Education

Técnólogo en Contabilidad y Finanzas

Estudiante de últimos semestres de Contaduría/Administración/Negocios Internacionales

Tools

SAP

Siesa

World Office

SIIGO

Helisa

Job description

Total Civil Construction en Medellín busca un profesional para apoyar el área de Compras registrando y dando seguimiento a subcontratos y órdenes de compra de proyectos de construcción en EE. UU., asegurando cumplimiento de requisitos de proveedores y subcontratistas y que las facturas lleguen al pago sin retrabajos.

Se requiere Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas, inglés B2 alto, experiencia en cuentas por pagar y Excel avanzado. Se valora experiencia en constructoras y manejo de ERP.