Asistente Contable de Cuentas por Pagar

Empresaconfidencial; Bogotá ciudad; On-site; COP 26,405,000 - 31,627,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un/a Asistente Contable con experiencia en Cuentas por Pagar para asegurar el registro oportuno y preciso de facturas, anticipos y legalizaciones. El rol apoya pagos oportunos y cierres contables en un entorno regulado, trabajando de forma colaborativa para mantener la información al día.

La persona ideal debe estar estudiando Contaduría o ser técnico/tecnólogo en gestión contable, con al menos 2 años de experiencia en procesos contables integrales.

Qualifications

• Estudiante de Contaduría/ técnico o tecnólogo en gestión contable.
• Se solicita experiencia de 2 años en procesos integrales contables.

Responsibilities

• Registrar facturas, anticipos y legalizaciones en el sistema contable.
• Administrar y controlar cajas menores, validando saldos y legalizaciones.
• Revisar y contabilizar legalizaciones de importaciones.
• Conciliar cuentas por pagar y cuentas de proveedores de mercancía.
• Confirmar pagos con proveedores, actualizar estados de cuenta y atender requerimientos.
• Entregar información contable semanal para el flujo de caja.
• Gestionar la creación y actualización de proveedores.
• Elaborar documentos soporte cuando se requiera.
• Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.
• Calcular y verificar retenciones, IVA e ICA en causación y pago a proveedores.

Skills

Atención al detalle

Planeación y organización

Análisis numérico

Trabajo en equipo

Orientación al cumplimiento

Education

Estudiante de Contaduría/ técnico o tecnólogo en gestión contable

Job description

Buscamos un/a Asistente Contable con experiencia en Cuentas por Pagar, que asegure el registro oportuno y preciso de facturas, anticipos y legalizaciones. Este rol es clave para garantizar pagos oportunos, mantener la información contable al día y apoyar procesos críticos del área financiera.

Tu misión será validar documentos, registrar operaciones contables y conciliar cartera y cuentas por pagar, asegurando cumplimiento normativo y precisión en los cierres.

Principales responsabilidades:

• Registrar facturas, anticipos y legalizaciones en el sistema contable garantizando correcta imputación y cumplimiento normativo.
• Administrar y controlar cajas menores, validando saldos y legalizaciones.
• Revisar y contabilizar legalizaciones de importaciones.
• Conciliar cuentas por pagar y cuentas de proveedores de mercancía, asegurando la veracidad de los saldos.
• Confirmar pagos con proveedores, actualizar estados de cuenta y atender requerimientos.
• Entregar información contable semanal para el flujo de caja.
• Gestionar la creación y actualización de proveedores.
• Elaborar documentos soporte (cuentas de cobro, gastos del exterior) cuando se requiera.
• Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.
• Calcular, aplicar y verificar las retenciones en la fuente, de IVA e ICA en la causación y pago a proveedores, conforme a la normativa tributaria vigente.
• Validar la calidad tributaria de los proveedores (tipo de contribuyente, régimen y responsabilidades del RUT) para asegurar la correcta aplicación de impuestos.
• Elaborar informes de cuentas por pagar, retenciones y antigüedad de saldos para el área financiera.

Requisitos:

• Estudiante de Contaduría/ técnico o tecnólogo en gestión contable
• Contar con 2 años de experiencia en procesos integrales contables.

Habilidades:

• Atención al detalle
• Planeación y organización
• Análisis numérico
• Trabajo en equipo
• Orientación al cumplimiento

Salario: $2.600.000