Asistente Administrativo y Contable

Ultimate Support SAS; Medellín; Presencial; COP 19.651.000 - 23.538.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ultimate Support SAS busca una Asistente Administrativa y Contable para apoyar los procesos administrativos, contables y financieros de la organización. Se requiere experiencia mínima de 2 años y manejo de facturas, pagos, nómina y conciliaciones.

Se trabajará en modalidad presencial y con énfasis en la confidencialidad de la información. Se valora conocimiento de SIIGO y capacidad de gestionar múltiples tareas con organización y puntualidad para garantizar el cumplimiento de políticas internas

Formación

• Experiencia en registro y revisión de facturas.
• Gestión de pagos y nómina.
• Conciliaciones bancarias y cuentas por pagar/cobrar.
• Gestión documental y confidencialidad de la información.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, contables y financieros.
• Mantener control de información, documentación y recursos.
• Apoyar nómina, afiliaciones, novedades, incapacidades y licencias.
• Brindar soporte a Coordinación, Gerencia y Contador.

Conocimientos

Organización

Detallista

Planificación

Educación

Técnico/Tecnólogo o estudiante en Contabilidad/Administración/Finanzas

Herramientas

Siigo

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, detallista y orientada al control y la eficiencia?

En Ultimate Support SAS buscamos una Asistente Administrativa y Contable que contribuya al adecuado funcionamiento de nuestros procesos administrativos, contables y financieros.

Buscamos una persona responsable, metódica, proactiva y con atención al detalle, capaz de gestionar diferentes tareas con organización y oportunidad, manteniendo el control sobre la información, documentación y recursos de la organización.

Responsabilidad principal

Serás responsable de gestionar y apoyar de manera oportuna y precisa los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, garantizando el adecuado registro, control y seguimiento de la información, obligaciones, recursos y requerimientos internos, en cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.

• Velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras, contables, tributarias, laborales y de seguridad social, asegurando la exactitud de los registros, soportes y reportes generados.
• Realizar seguimiento a los gastos administrativos y movimientos de recursos, verificando soportes, registros y cumplimiento de los procedimientos internos y reportando oportunamente desviaciones o inconsistencias.
• Gestionar y hacer seguimiento a proveedores, cotizaciones, compras y adquisición de bienes y servicios, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.
• Mantener organizada, actualizada y disponible la información administrativa, contable, financiera y laboral, garantizando la adecuada custodia y confidencialidad de la documentación.
• Apoyar la gestión administrativa y laboral de los trabajadores, asegurando el adecuado seguimiento de nómina, afiliaciones, novedades, incapacidades, licencias, vacaciones y demás procesos relacionados.
• Garantizar el seguimiento oportuno a proveedores, compras, recursos físicos y tecnológicos, contribuyendo a la continuidad y adecuado funcionamiento de la operación administrativa.
• Brindar información y soporte oportuno a la Coordinación, Gerencia, contador y demás áreas, reportando novedades, inconsistencias y situaciones que puedan afectar el desarrollo de los procesos a su cargo.
• Proporcionar soporte operativo en temas administrativos, contables y de talento humano cuando sea requerido
• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o contables.
• Experiencia en registro y revisión de facturas, gestión de pagos, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, nómina, seguridad social y gestión documental.
• Manejo de sistemas y plataformas contables, preferiblemente SIIGO.

Entorno laboral colaborativo, dinámico y enfocado en el crecimiento profesional.

Oportunidades de desarrollo dentro de una organización en expansión.

Salario: $1.935.000 con todas las prestaciones de ley.

Horario: Tiempo completo.

Modalidad: Presencial.

¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!