Asistente Administrativo y Contable

Virtual Emily Staffing; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones y 2 días de la familia al a

Salario competitivo

Descripción de la vacante

Virtual Emily Staffing busca un Asistente Administrativo y Contable para apoyar las áreas administrativa, contable y de tesorería. Se encargará de pagos, facturación, archivo, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando procesos oportunos y organizados.

Asimismo, apoyará en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos. Ofrece modalidad presencial en oficina y contrato indefinido.

Formación

• Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia de 1 año en funciones contables y administrativas.
• Excel de nivel intermedio–avanzado.
• Conocimientos de seguridad social y PILA.

Responsabilidades

• Tesorería y gestión financiera: pagos, facturas, caja menor y cash flow.
• Procesos contables: contabilizar facturas en SIIGO, archivar documentación, PILA.

Conocimientos

Excel

Educación

Contaduría Pública

Administración de Empresas

Herramientas

SIIGO

ClickUp

Dropbox

Bancolombia

Descripción del empleo

En Virtual Emily Staffing estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable!

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, contable y de tesorería de nuestra organización.

En este rol, serás responsable de ejecutar y dar seguimiento diario a procesos como pagos, facturación, archivo documental, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando que los procesos se desarrollen de manera oportuna y organizada.

Además, tendrás la oportunidad de apoyar en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para nuestras áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos.

Responsabilidades:

Tesorería y gestión financiera

• Programar y cargar pagos en Bancolombia.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y enviar recordatorios.
• Manejar caja menor.
• Mantener actualizado el Cash Flow con los pagos realizados.
• Atender requerimientos financieros de diferentes áreas.

Procesos contables

• Contabilizar facturas en SIIGO.
• Recibir, organizar y archivar documentación contable.
• Elaborar y gestionar la planilla de seguridad social (PILA).
• Realizar seguimiento mensual al Tech Cost

Reporting y seguimiento

• Preparar y enviar documentación a clientes en EE. UU.
• Hacer seguimiento a ingresos y facturación del Hotel.
• Realizar seguimiento de novedades en OPS.

Requisitos:

• Estudios de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas.
• Excel intermedio–avanzado.
• Conocimientos básicos de seguridad social y PILA.
• Experiencia con plataformas bancarias, idealmente Bancolombia.
• Conocimiento de SIIGO o disposición para aprenderlo.
• Deseable experiencia con ClickUp, Dropbox o herramientas similares.

• Organizad@ y orientada al detalle.
• Proactiv@ y autónomo
• Capaz de manejar múltiples tareas y prioridades.
• Con excelentes habilidades de comunicación.
• Responsable y orientada al cumplimiento de fechas.
• Discreta y comprometida con el manejo confidencial de información financiera.

Remuneración:

Horario: 8:00 am - 6:00 pm

Modalidad: Presencial Oficina Lunes a Viernes

Tipo de contrato: Contrato a termino indefinido / Salario Competitivo

Vacaciones y 2 días de la familia al año

Trabajamos bajo calendario americano